به مجرد اینکه شرکت تضامنی شکل گرفت ، برای هر یک از شرکاء یک حساب سرمایه در نظر گرفته شده و کلیه آورده های نقدی و غیر نقدی شرکت در بستانکار این حساب ثبت گردیده و حساب دارائی یا دارائی های مربوط بدهکار می شود . در صورتیکه شریکی آورده های غیر نقدی داشته باشد ، باید قیمت آن با توافق شرکاء تعیین شده و به ثبت برسد.
اگر شریکی با خودبدهی نیز آورده باشد ، این بدهی نیز باید در حساب های مربوط ثبت شود . بعلاوه برای هر شریک یک حساب جاری نیز افتتاح شده و برداشت ها و سود سالانه شرکاء در آن ثبت می شود . در پایان سال مالی مانده حساب جاری به ترازنامه نقل می شود .
مثال 1 :
اقایان شهپر و شاهین با اختصاص به ترتیب 500.000 و 300.000 ریال سرمایه و تنظیم شرکت نامه ، توافق کرده اند ، که شرکت تضامنی شهپر و شریک را تاسیس نمایند.
ثبت لازم برای نشان داده سرمایه شرکاء
وجه نقد 800.000
سرمایه ، شهپر 500.000
سرمایه ، شاهین 300.000
مثال 2 :
آقای آذین مالک یک فروشگاه می باشد . آذین و ارژنگ توافق می نمایند که با یکدیگر شریک شده و فروشگاه را تبدیل به یک شریک تضامنی کنند. اقای ارژنگ مبلغ 6.000.000 ریال وجه نقد به سرمایه گذاری اختصاص می دهد و مانده های دفتر کل اقای آذین و ارقام توافق شده برای شرکت تضامنی به شرح زیر است :
مانده دفتر کل آذین ارقام توافق شده
وجه نقد 1.000.000 1.000.000
مطالبات ( اسناد دریافتنی ) 540.000 540.000
ذخیره مطالبات مشکوک الوصول 40.000 40.000
موجودی کالا 2.100.000 1.900.000
اثاثه اداری 1.600.000 1.400.000
ذخیره اسهلاک اثاثه اداری 400.000
اسناد پرداختنی 800.000 800.000
ثبت در دفتر روزنامه
وجه نقد 6.000.000
سرمایه ارژنگ 6.000.000
وجه نقد 1.000.000
بدهکاران 540.000
موجودی کالا 1.900.000
اثاثه اداری 1.400.000
ذخیره مطالبات مشکوک الوصول 40.000
اسناد پرداختنی 800.000
سرمایه آذین 4.000.000
مثال 3 :
با قبول مفروضات مثال 2 ، فرض کنیم که آذین و ارژنگ در طول اولین سال تاسیس به ترتیب 500.000 ریال و 700.000ریال برای مصارف شخصی از صندوق شرکت تضامنی برداشت کرده باشد .
ثبت برداشت شرکاء مانند ثبت برداشت در واحد های تجاری با مالکیت انفرادی است ، با این تفاوت که برداشت های شرکاء در حساب جاری شرکاء ثبت می شود .
حساب جاری آذین 500.000
وجه نقد 500.000
حساب جاری ارژنگ 700.000
وجه نقد 700.00
در پایان سال سود و یا زیان هر شریک نیز به حساب او انتقال داده شده و مانده آن نشانه افزایش و یا کاهش خالص سرمایه شریک است .
در پایان دوره مالی مانده حساب جاری شرکاء به ترازنامه انتقال داده می شود .
برگرفته از کتاب اصول ، مفاهیم و کاربرد حسابداری نوشته محمود نبی زاده
ویدیو مربوط به صدور سند در نرم افزار حسابداری وینا