معمولا در طول دوره مالی هزینه هایی تحمیل می شوند ولی وجوه آن ها پرداخت نمی شود که می تواند به دلیل آنکه مبلغ آن ها دقیقا مشخص نیست باشد. ولی اگر فرض تعهدی و اصل تطابق هزینه ها با درآمدها را به یاد داشته باشید برای رعایت این اصول باید بدانید که این گونه هزینه ها باید در حساب ها شناسایی و مبالغ ان ها برآورده شود.
هزینه های معوق به عنوان یک نوع بدهی شناسایی می شوند و ماهیت بستانکار دارند. به طور مثال قبض آب و برق مصرفی شرکت هما تا پایان سال دریافت نشده است . حسابدار شرکت هزینه آب و برق را از روی کنتور آب و برق مصرفی شرکت هما تا پایان سال دریافت نشده است . حسابدار شرکت هزینه آب و برق را از روی کنتور مبلغ 50.000 ریال برآورد می کند. بنابراین ثبت اصلاحی زیر در پایان سال به شرح زیر است :
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
|
هزینه آب و برق
آب و برق پرداختنی
بابت مبلغ برآوردی آب و برق اسفند
|
|
50.000
|
50.000
|
باید بدانید که در پایان سال حساب هزینه آب و برق به حساب سود و زیان بسته می شود و حساب آب و برق پرداختنی به سال بعد منتقل می شود.
حال فرض کنید قبض آب و برق مربوط به اسفند ماه در پایان فروردین ماه پرداخت و مبلغ آن 55.000 ریال می باشد.
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
|
آب و برق پرداختنی
هزینه آب و برق
بانک
بابت پرداخت قبض آب و برق شرکت
|
|
50.000
5.000
|
55.000
|
برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده