برای تشریح جریان هزینهها در سیستم ثبت سفارش کار ارتباط بین حساب های مختلف شرکت نمونه ذکر شده در مقاله حسابداری صنعتی به روش سیستم هزینه یابی سفارش کار
،کارت سفارش ۸۳۱ آن را ارائه شد ، در زیر ترسیم شده است.
دستمزد مستقیم
|
لیست دستمزد ۵۲۰۰۰
|
دستمزد مستقیم ۶۰۰۰۰
|
کنترل سربار
|
دستمزد غیر مستقیم ۴۰۰۰۰
|
سربار جذب شده ۹۰۰۰۰
(۱۵۰٪ دستمزد مستقیم)
|
سایر ۵۳۰۰۰
|
|
کنترل موجودی مواد
|
مانده اول دوره ۱۳۰۰۰
|
مصرف شده ۵۰۰۰۰
|
خرید مواد ۵۴۰۰۰
|
|
کنترل کالای در جریان ساخت
|
مانده اول دوره ۲۲۰۰۰
|
تکمیل شده۱۶۵۰۰۰
( سفارش ۸۳۰و۸۳۱)
|
دستمزد مستقیم ۶۰۰۰۰
|
|
سربار ۹۰۰۰۰
|
|
مواد خام ۵۰۰۰۰
|
|
کنترل کالای ساخته شده
|
مانده اول دوره ۱۷۰۰۰۰
|
فروش رفته ۲۰۰۰۰۰
|
تکمیل شده ۱۶۵۰۰۰
|
|
بهای تمام شده کالای فروش رفته
|
فروش رفته ۲۰۰۰۰۰
|
|
حساب های معین مواد:
چوب
|
مانده اول دوره ۶۰۰۰
|
مصرف شده:
|
خرید چوب ۲۹۰۰۰
|
سفارش ۸۳۰ ۸۰۰۰
|
|
سفارش ۸۳۱ ۱۰۰۰۰
|
|
سفارش ۸۳۲ ۱۲۰۰۰
|
حسابهای معین کالای در جریان ساخت
سفارش ۸۳۰
|
مانده اول دوره ۲۲۰۰۰
|
تکمیل شده ۹۰۰۰۰
|
مواد خام ۸۰۰۰
|
|
دستمزد مستقیم ۲۴۰۰۰
|
|
سربار ۳۶۰۰۰
|
|
حسابهای معین کالای ساخته شده:
صندلی غذاخوری مدل فرانسوی
|
مانده اول دوره ۱۱۰۰۰۰
|
فروش رفته ۱۲۰۰۰۰
|
تکمیل شده ۹۰۰۰۰
|
|
شیشه
|
موجودی اول دوره ۷۰۰۰
|
مصرف شده :
|
خرید شیشه ۲۵۰۰۰
|
سفارش ۸۳۱ ۱۵۰۰۰
|
|
سفارش۸۳۲ ۵۰۰۰
|
سفارش ۸۳۱
|
مواد خام ۲۵۰۰۰
|
تکمیل شده۷۵۰۰۰
|
دستمزد مستقیم ۲۰۰۰۰
|
|
سربار ۳۰۰۰۰
|
|
میز غذاخوری مدل فرانسوی
|
تکمیل شده ۷۵۰۰۰
|
فروش رفته۳۰۰۰۰
|
سفارش ۸۳۲
|
مواد ۱۷۰۰۰
|
|
دستمزد مستقیم۱۶۰۰۰
|
|
سربار۲۴۰۰۰
|
|
کابینت مدل فرانسوی
|
مانده اول دوره ۶۰۰۰۰
|
فروش رفته ۵۰۰۰۰
|
این نمودار عملیات تولیدی شرکت را در ماه فروردین نشان میدهد.توجه داشته باشید که هر یک از حسابهای کنترل موجودی (مواد خام، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده ) دارای حساب های معین می باشند.
در این نمودار تمام حساب های معین به منظور صرفه جویی در جا به شکل T ترسیم شدهاند.
در عمل،هر یک از کارتهای سفارش کار نقش حساب معین را برای کنترل کالای در جریان ساخت ایفا میکند. علاوه بر این،حسابهای دفتر معین برای مواد خام و کالای ساخته شده دارای ستون های اضافی است که اطلاعات جزئی تر مثل مقدار و هزینه یک واحد را نشان میدهد.
حسابداری مواد خام
در سیستم ثبت دائمی موجودی ها،خریدهای مواد خام از دفتر روزنامه خریدها به حساب معین مواد منتقل میگردد. ثبتهای دفتر معین نوع،مقدار و بهای مواد خریداری شده را نشان می دهد. در پایان هر ماه،با یک ثبت خلاصه،حساب کنترل مواد خام معادله جمع مواد خام خریداری شده طی ماه بدهکار می گردد. طرف بستانکار این ثبت معمولاً حسابهای پرداختنی است.
برای دریافت مواد به منظور استفاده در فرآیند تولید،دایره تولیدی بایستی فرم درخواست مواد را به انبار مواد ارائه کند. در این فرم،مقدار مواد لازم و شماره سفارشی که قرار است موادصرف آن شود،قید می گردد.
نسخههایی از برگ درخواست،برای دایره حسابداری ارسال میشود. در حسابداری بهای مواد خام ارسال شده به تولید از روی حساب های معین مواد محاسبه و روی فرم درخواست و همچنین در حساب معین مواد ثبت می گردد. پس از آن بهای مواد مصرف شده روی کارت سفارش کار نیز ثبت می گردد.
در پایان ماه،تمامی درخواستهای مواد صادر شده در طی ماه جمع زده می شوند و ثبت خلاصه زیر در حسابهای کنترل انجام میشود:
کنترل کالای در جریان ساخت
کنترل مواد خام
ثبت بهای مواد خام ارسال شده به تولید در فروردین ماه
|
۵۰۰۰۰
|
|
|
۵۰۰۰۰
|
|
|
برگرفته از کتاب اصول حسابداری نوشته مهدی مرادزاده فرد