مهمترین مزایای استفاده از سیستم حضوروغیاب:
✔ اعمال دقیق قوانین مربوط به تردد پرسنل
✔ حذف فرایند ورود و خروج پرسنل به صورت دستی
✔ جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
✔ جلوگیری از بروز خطای سهوی
✔ افزایش بهره وری بدون با حذف عملیات غیرمکانیزه
امکانات کلی نرم افزارحضوروغیاب وینا نگارش پایه
-
امکان تعریف گروه های کاری مختلف
-
امکان تعریف ساعت های کاری هر گروه
-
امکان تعریف پرسنل بصورت نامحدود
-
امکان مشاهده لیست حضور افراد (جهت نمایش در مانیتور جهت ارائه به ارباب رجوع)
-
امکان ثبت ورود و خروج پرسنل بصورت دستی از طریق نرم افزار
-
امکان تعریف اپراتور بصورت نامحدود و تعیین سطح دسترسی
-
امکان ارتباط مستقیم با دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه(ارتباط مستقیم)
-
امکان خواندن فایل خروجی دستگاه از طریق فلش (ارتباط غیر مستقیم)
-
امکان مرتب سازی دوباره اطلاعات دریافتی از دستگاه پس از تصحیح
-
امکان تعریف تقویم و ثبت تعطیلات
-
امکان وارد کردن تقویم سالانه از طریق فایل
-
امکان گرفتن فایل خروجی در فرمت اکسل
-
امکان تخصیص عملکردهای خاص برای کلید های عملیاتی دستگاه
-
امکان انجام عملیات تعریف کاربر در دستگاه حضور و غیاب با استفاده از نرم افزار برای مدل های V20 و V26 (با استفاده از ارتباط شبکه)
-
امکان چاپ کد پرسنل در تمام گزارش ها
-
امکان چاپ گروهی (از کد خاص تا کد خاص به صورت پشت سرهم) در تمام گزارش ها
-
امکان تعریف ستون محاسباتی در گزارش ها (با امکان تعریف فرمول بر اساس ستون های موجود در هر کدام از گزارش ها)
-
نمایش و اعلام بروزرسانی های جدید و اعلانات در نرم افزار
-
امکان پشتیبان گیری از بانک اطلاعات نرم افزار و بازیابی اطلاعات
-
تعیین فعال یا غیرفعال بودن پرسنل
-
امکان ثبتِ نام شرکت و چاپ در سربرگ تمامی گزارش ها
-
امکان تخلیه اطلاعات دستگاه در نرم افزار بر اساس بازه تاریخی دلخواه
-
امکان انتخاب فونت هنگام چاپ گزارش ها
-
بانک اطلاعاتی اکسس (Access)
مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضوروغیاب وینا
-
امکان ثبت ماموریت و مرخصی روزانه (استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق از طریق نرم افزار)
-
امکان ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی از طریق نرم افزار
-
امکان تائید مرخصی و ماموریت ساعتی اول وقت و آخر وقت ثبت شده در دستگاه، توسط اپراتور در نرم افزار
-
امکان ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی شیفتی(برای پرسنل دو شیفت)
گزارش های نرم افزارحضوروغیاب وینا
-
گزارش تردد و کارکرد پرسنل (شامل : ورود و خروج، کارکرد کل، اضافه کاری به تفکیک اول وقت و آخر وقت، کسرکار به تفکیک، اضافه کار تعطیلی، میزان مرخصی و ماموریت ساعتی و وضعیت روز)
-
گزارش ویژه تردد و کارکرد کل افراد در محدوده تاریخی معین
-
گزارش مرخصی و ماموریت های روزانه و ساعتی (فردی / کلی)
-
گزارش خام تردد و کارکرد پرسنل (فردی / کلی)
-
گزارش ورود و خروج های ناقص
-
گزارش مرخصی و ماموریت های ناقص
-
لیست حضور و غیاب پرسنل در تاریخ های مشخص