سفته سندی است که به موجب آن امضا کننده تعهد می کند مبلغی را در موعد معین یا عندالمطالبه در وجه حامل یا شخص معین یا به حواله کرد آن شخص کارسازی نماید. در صدور سفته موارد زیر باید رعایت شود :
-
تاریخ
-
مبلغ که باید تاییدیه شود( پرداخت شود) با ذکر تمام حروف
-
نام گیرنده وجه
-
تاریخ پرداخت ( تمام حروف نوشته شود)
-
محل پرداخت
-
نام و نشانی متعهد
-
امضاء متعهد
-
قسمتی که باید توسط بانک تکمیل شود
-
تمبر و شماره خزانه داری
تعیین سر رسید سفته
لازم به ذکر است که تاریخ سر رسید سفته به صورت روز یا ماه صادر می شود . برای محاسبه تاریخ سر رسید در حالتی که تاریخ به روز صادر شده باشد باید تمام روزهای ماه به صورت دقیق شمرده شود (برای مثال اگر تاریخ سررسید در ماه هایی باشد که 31 روزه هستند همان 31 روز شمرده می شوند.)
همچنین اگر تاریخ سفته ای به طور مثال 1300.10.20 باشد و سر رسید آن چهار ماه باشد بدون در نظر گرفتن تعداد روز ها ی بعضی از ماه ها که 30 روز یا 29 روز هستند تاریخ سر رسید آن 1300.02.30خواهد بود .
عملیات حسابداری سفته
موسسات ممکن است بابت خرید نسیه کالا و سایر دارایی ها تسویه بدهی ها به صدور سفته اقدام نمایند.
مثال :
شرکت البرز در تاریخ 1300.02.01 مبلغ 4میلیون ریال کالا به صورت نسیه از شرکت پارس خریداری و یک فقره سفته در وجه شرکت پارس صادر نمود. مطلوبست ثبت این رویداد در دفاتر هر دو شرکت :
دفتر روزنامه شرکت البرز( صادر کننده )
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
1300.02.01
|
خرید
اسناد پرداختنی
بابت خرید کالا از شرکت پارس و صدور سفته
|
|
4.000.000
|
4.000.000
|
دفتر روزنامه شرکت پارس ( دریافت کننده )
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
1300.02.01
|
اسناد دریافتنی
فروش
بابت فروش کالا به شرکت البرز و دریافت سفته
|
|
4.000.000
|
4.000.000
|
برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده