حالت اول :
حال اگر اسناد دریافتنی را تا تاریخ سر رسید نزد خود نگه داریم و در تاریخ سر رسید نسبت به وصول آن اقدام نماییم در هنگام وصول وجه سفته ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد.
|
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
|
1300.02.01
|
بانک
اسناد دریافتنی
بابت وصول سفته در تاریخ سر رسید
|
|
***
|
**
*
|
حالت دوم :
اگر سفته ای که در اختیار داریم جهت وصول به بانک ارائه دهیم قبل از آنکه وجه سفته را دریافت کنیم ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد:
|
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
|
1300.02.01
|
اسناد دریافتنی در جریان وصول
اسناد دریافتنی
بابت واگذاری اسناد جهت وصول بانک
|
|
***
|
***
|
و در زمانی که بانک موفق به وصول سفته گردید ثبت زیر در دفاتر صورت گیرد :
|
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
|
1300.02.01
|
بانک
اسناد دریافتنی در جریان وصول
بابت وصول اسناد واگذار شده به بانک
|
|
***
|
***
|
نکول سفته
چنانچه صادر کننده سفته در تاریخ سر رسید نتواند یا نخواهد وجه سفته را بپردازد به اصطلاح گفته می شود که سفته توسط صادر کننده آن نکول شده است و در این شرایط سفته مورد نظر فاقد ارزش می باشد و باید از حساب اسناد دریافتنی خارج شود.
مثال :
فرض کنید سفته مربوط به شرکت مهر در قبال بدهی ایشان دریافت شده است . ثبت این رویداد در دفاتر شرکت به شکل زیر خواهد بود .
|
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
|
1300.02.01
|
حساب دریافتنی
اسناد دریافتنی
بابت حذف استاد دریافتنی نکول شده و انتقال به حساب دریافتنی
|
|
***
|
***
|
برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده