در پایان دوره مالی ممکن است در آمدهای تحقق یافته باشند ولی از بابت آن ها ثبتی در دفاتر به عمل نیامده باشد.لذا باید ثبت های اصلاحی لازم در مورد آن ها در دفاتر به عمل آید.
به طور مثال :
شرکت الف بابت خدماتی که در اسفندماه به شرکت نیکان ارائه داده صورت حسابی به مبلغ 2.200.000 ریال صادر نموده ولی تا این تاریخ ( منظور پایان سال ) ثبتی از این بابت در حساب ها انجام نشده است ، ثبت اصلاحی لازم در پایان اسفندماه به شرح زیر است :
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
|
حساب های دریافتنی ( درآمد دریافتنی)
درآمد
بابت ارائه خدمات به شرکت نیکان
|
|
2.200.000
|
2.200.000
|
حال فرض کنید مبلغ فوق در اردیبهشت ماه سال بعد دریافت و واریز به حساب صندوق شرکت شود.
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
|
صندوق
حساب دریافتنی (درآمد دریافتنی )
بابت دریافت وجه درآمد ارائه شده در سال قبل
|
|
2.200.000
|
2.200.000
|
برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده