ترازنامه یا بیلان عبارت است از صورتی که وضعیت مالی یک موسسه را در تاریخ معین ( غالبا آخرین روز ماه یا سال ) نشان می دهد و به همین دلیل به آن صورت و وضعیت مالی گفته می شود. ترازنامه در واقع همان معادله حسابداری است که در آن ارقام مربوط به هر یک از دو طرف معادله تفکیک و با طبقه بندی جزییات نمایش داده می شود .
حال بهتر است با دو عنصر دیگر حسابداری به نام درآمد و هزینه که با آن ها سرو کار خواهیم داشت به صورت خلاصه آشنا شویم:
مفهوم درآمد
درآمد بهای کالای فروش رفته یا خدمات انجام شده است . هنگامی که موسسه ای خدماتی را انجام یا کالایی را به مشتریان خود تحویل می دهد، پول یا دارایی دیگری از آنان دریافت می کند.ورود این پول یا دارایی را به موسسه درآمد می گویند.مبلغ در آمد در هر معامله ای از طریق ارزش دارایی هایی که در ازای آن به دست می آید و معمولا به شکل نقد یا مطالبات است ، اندازه گیری و در صورت های مالی مربوط به دوره ای که طی آن تحقق پیدا کرده است ، منعکس می شود. بنابراین ، مبلغ درآمد برابر است با حاصل جمع وجوه دریافتی و مطالبات از مشتریان .
مفهوم هزینه
هزینه ، بهای تمام شده کالای فروش رفته یا خدمات انجام شده به منظور کسب درآمد است.ه عبارت دیگر، مخارجی است که برای کسب درآمد پرداخت یا واقع شده است و از طریق بهای تمام شده دارایی ها یا خدماتی که در یک دوره مالی به مصرف می رسد یا موارد استفاده قرار می گیرد، اندازه گیری و در مدارک حسابداری ثبت می شود.
برگرفته از: کتاب اصول حسابداری کاربردی ، نویسندگان : م.فتوحی ، ز.ستوده