نرم افزار حسابداری یک ابزار بسیار سودمند برای کسب و کار شما است که به شما این امکان را می دهد، تمام اطلاعات مالی خود را پیگیری کنید و به راحتی گزارش هایی را که برای برنامه ریزی موثرلازم است در اختیار داشته باشید.
اما پیش از استفاده مهم است نرم افزار حسابداری که مناسب کسب و کار و نیازهای شما است را انتخاب کنید
انتخاب نرم افزار متناسب با نوع کسب و کار شما
اگر شما صاحب کسب و کار بسیار کوچک هستید و پرسنل ندارید می توانید از یک نرم افزار حسابداری پایه که برای رسیدگی به صورت حساب ها، ردیابی هزینه ها و مجموعه ای از گزارش های اولیه است استفاده کنید.
کسب و کارهای بزرگ که دارای پرسنل هستند و یا نیازهای حسابداری بیشتری دارند، به یک بسته قوی تر که دارای ویژگی های پیشرفته تر مانند حقوق و دستمزد، مدیریت موجودی، تجزیه و تحلیل، و انتخاب بسیار گسترده ای از گزارش ها است نیاز دارند .
سوالاتی که در انتخاب نرم افزار به وجود می آید
آیا استفاده از آن آسان است؟
آیا امنیت اطلاعات مالی شما به خطر نمی افتد؟
آیا امکان ارتباط آنلاین با حساب های بانکی شما وجود دارد؟
آیا نرم افزار حسابداری قادر خواهد بود تا تمام نیازهای شما، در حال حاضر و در آینده را برآورده سازد؟
آیا در صورت بروز مشکل و یا هر گونه سوالاتی در خصوص نرم افزار کسی پاسخگوی شما خواهد بود؟
آیا آموزش های رایگان پیرامون نرم افزار وجود دارد؟
آیا نگارش رایگان نرم افزار جهت ارزیابی آن پیش از خرید در اختیار شما قرار می گیرد؟ ( نسخه رایگان آن در نرم افزار حسابداری وینا بدون محدودیت زمانی موجود است.)
آیا هزینه ارتقا نرم افزار از یک کاربر به چند کاربر زیاد است؟
اگر پیش از خرید نرم افزار با کارشناسان فروش نرم افزار مشورت کنید و برای سوالات بالا جواب قانع کننده ای پیدا کنید بی شک انتخاب هوشمندی انجام داده اید و توانسته اید نرم افزاری انتخاب کنید که مدت زمان زیادی می توانید از آن استفاده کنید.
تحریر : وینا