پرداخت حقوق و دستمزد کارگران در چهار چوب یک سیستم داده ها و ستاده ها صورت می گیرد. در این سیستم داده ها عبارتند از کارت ساعت کار هر کاگر ، نرخ های مختلف اضافه کار ، مزایای شغل کارگر ، و نرخ های مختلف کسور ، و ستادها عبارتند از حقوق یا دستمزد خالص ، مالیات ، بیمه و سایر کسور ، پروسه داده ها و ستاده ها به وسیله ابزاری که لیست حقوق نامیده می شود ( و معمولا به طور ماهانه بر اساس کارت دریافت های کارگر تهیه می گردد) صورت می گیرد .
کارت دریافت های انفرادی
گرچه حقوق پرداختی به کلیه کاگران هر ماهه ( یا در دوره های معین دیگر ) در لیست حقوق ثبت می گردد، اما ، لازم است که پرداخت ها و کسور حقوق یا دستمزد هر شاغل ، برای هر کارگر به طور مجزا محاسبه شده و نگهداری شود .
بایگانی کردن سوابق مربوط به حقوق و مزایای نا خالص و کسور آن برای هر کارگر به طور مجزا ، می تواند ما را از یک طرف در کحاسبه بیمه و مالیات یاری نموده و از طرف دیگر ، مدیریت را در کنترل پرسنل ، از طریق کنترل پرداخت های هر یک از آنها کمک کند. علاوه دسترسی به مدارکی ( مثل کارت یا فایل کامپیوتری ) که بتواند حقوق پرداخت شده به هر مستخدم را در یک دوره مشخص نماید، می تواند برای شخص کارگر نیز از نقطه نظر تاریخ دریافت ها و میزان کسور مفید باشد . در بسیاری از واحد های تجاری فقط به تنظیم لیست حقوق و دستمزد اکتفا شده و انتقال اطلاعات به کارت های مربوط به دریافت های انفرادی هر کارگر صورت نمی گیرد.
در هر حال ، لازم است پس از هر دوره پرداخت ، اطلاعات مربوط به کارت مخصوصی که کارت دریافت های کارگر نامیده می شود ، نقل می گردد، تا بتوان هر آن ، به جزییات مربوط به حقوق و دستمزد هر فرد دسترسی داشت .
نمونه کارت دریافتهای کارگر
|
نام ....................... شماره کارگر ................................
آدرس .................... شغل .........................................
نرخ پرداخت حقوق ............ در ........
سه ماه اول سال
|
|
حقوق دستمزد ناخالص
|
کسور
|
خالص
|
|
دوره پرداخت
|
دستمزد
|
حق تاهل
|
حق اولاد
|
خواربار
|
اضافه کار
|
جمع
|
بیمه
|
مالیات
|
اقساط
|
سایر بدیها
|
جمع
|
حقوق خالص
|
شماره چک
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
سه ماه اول
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
** دوره های پرداخت هر 15 روز یکبار بوده است ، از این رو این کارت دارای شش ردیف برای شش دوره پرداخت است .
برگرفته از کتاب اصول ، مفاهیم و کاربرد حسابداری نوشته محمود نبی زاده