سامانه های نرم افزاری وینا | نرم افزار حسابداری وینا

فهرست حساب ها صورت کاملی از نام و کد حساب هایی است که برای ثبت معاملات و عملیات یک موسسه مورد استفاده قرارمی گیرد.

در تنظیم فهرست حساب ها به موارد زیر توجه می شود:

-        نام هر حساب باید ماهیت آن را به روشنی بیان کند.

-        تعداد هر حساب باید ماهیت آن را به روشنی بیان کند.

-        حساب ها باید به ترتیبی شماره گذاری شود که شماره هر حساب نوع و طبقه بندی آن حساب را مشخص کند به طور مثال شماره حساب دارایی ها با عدد 1 ، بدهی ها با عدد 2 باشد.

-        در شماره گذاری باید ترتیبی اتخاذ شود که افزون حساب های جدید به فهرست حساب ها ، بدون بر هم خوردن نظم شماره گذاری امکان پذیر باشد.

نحوه کد گذاری حساب ها

جهت طبقه بندی و کدگذاری حساب ها بسته به نوع شرکت و تعداد حساب های آن روش هایی را می توان در نظر گرفت که به طور معمول برای هر حساب یک کد بین 9 تا 13 رقمی در نظر گرفته می شود و شامل سه سطح (( حساب های کل ))((حساب های معین )) و ((حساب های تفضیلی ))به شرح زیر می باشد:

کد های نشان دهنده حساب کل : سه رقم

کد های نشان دهنده حساب معین : سه رقم

کد های نشان دهنده حساب تفضیلی : 3 تا7 رقم

در طبقه بندی حساب ها حساب های کل ، شامل دارایی ها ، بدهی ها ، سرمایه و پس از آن درآمد و هزینه ها نیز می باشد .

به دلیل کلی بودن گزارش های دریافتی از بخش حساب کل ، حساب ها در سطح معین به حساب های جزیی تر تقسیم شده و گاهی برحسب نیاز جزیی شدن حساب ها تا سطح تفصیلی ادامه می یابد.

                                                                                                صندوق الف ( کد حساب 001)

               صندوق ( کد حساب 001)   ---------

                                                                                                صندوق ب ( کد حساب 002)

وجه نقد ( کد حساب :10 ) ---------                                        

                                                                                                بانک ملت ( کد حساب 001)

                                                بانک ( کد حساب 002)  ---------        تجارت ( کد حساب 002)

                                                                                                صادرات ( کد حساب 003)

برای مثال می توان کد 10002001 را برای حساب بانک ملت موسسه در نظر گرفت یا کد 112 برای این حساب در نظر گرفت . به طور معمول دارایی ها با کد 1، بدهی ها با کد 2 ، سرمایه با کد 3، درآمدها با کد 4، و هزینه ها با کد 5 طبقه بندی می شوند اما الزامی برای رعایت این طبقه بندی وجود ندارد.