برای هر دوره پرداخت حقوق معمولا لیست حقوق تنظیم می شود . به این ترتیب لیست حقوق می تواند هفتگی ، دو هفته یکبار ، یا ماهانه باشد . در لیست حقوق کلیه اقلام مربوط به حقوق و مزایای مستمر و غیر مستمر ، کسور و حقوق خالص کلیه کارگران یک واحد تجاری به ترتیب در هر ردیف لیست درج می شود . گرچه لیست حقوق واحدهای مختلف تجاری با توجه به نیاز های اطلاعاتی مورد نیاز واحد و با توجه به درجه اتوماسیون حسابداری با یکدیگر تفاوت هایی دارند ، اما کلیه آنها دارای چهارچوب معینی بوده و همگی حاوی اطلاعات اساسی مشترک می باشند .
لیست حقوق معمولا از هفت بخش به شرح زیر تشکیل شده است :
1-حقوق نا خالص
شامل حقوق مستمر، مزایای نقدی و غیر نقدی مستمر و غیر مستمر است . چند ستون از لیست حقوق برای اقلام متعدد و حقوق ناخالص اختصاص داده می شود .
2-حقوق مشمول مالیات
این ستون برای محاسبه مالیات بر درآمد حقوق استفاده می شود .
3- حقوق مشمول بیمه
این ستون برای محاسبه بیمه سهم کارگر ، کارفرما مورد استفاده قرار می گیرد .
4- کسور
شامل اقلامی مثل مالیات ، انواع بیمه ، اقساط وام بانکی ، حق عضویت ها ، جریمه و غیره است . چند ستون از لیست حقوق
برای درج اقلام مختلف کسور اختصاص داده می شود .
5- حقوق خالص
این رقم وجهی است که کارگر با خود به خانه می برد و از تفاضل کسور از حقوق ناخالص بدست می آید و یک ستون به آن اختصاص داده می شود .
6- حق بیمه سهم کارفرما
چون حق بیمه سهم کارفرما به وسیله کارفرما به وسیله کارفرما پرداخت می شود ، لذا ستون مستقلیبرای آن در نظر گرفته می
شود و در بخش کسور آورده نمی شود .حق بمه سهم کارفرما با حقوق ناخالص جمع شده و مجموع آن هزینه حقوق واجد تجاری را تشکیل می دهد ، که در دفاتر به ثبت می رسد .
7- تخصیص حقوق
چنانچه واحد تجاری هزینه حقوق دوره را به حساب های مختلف مثل هزینه های اداری یا عمومی ، هزینه های فروش ، هزینه کار ( در مورد واحدهای تولیدی ) و ... تقسیم نماید ، برای هر یک از آنها یک ستون در نظر گرفته می شود تا ثبت روزنامه هزینه ها با سهولت انجام شود . ( در لیست حقوق مندرج در پایین هزینه حقوق واحد تجاری به 3 گروه هزینه های فروش و بازاریابی ، هزینه های عمومی و اداری ، و هزینه های تولید تقسیم شده است .)
نمونه لیست حقوق
ردیف
|
نام و نام خانوادگی
|
حقوق نا خالص(1)
|
(2) جمع مشمول مالیات
|
(3) جمع مشمول بیمه
|
(4) کسور
|
(5)
حقوق خالص
|
(6)بیمه سهم کارفرما
|
(7) تخصیص هزینه ها
|
|
|
حقوق مستمر
|
اضافه کار
|
حق تاهل
|
حق اولاد
|
حق مقام
|
فوق العاده شغل
|
سایر
|
حقوق نا خالص
|
|
|
مالیات
|
بیمه سهم کارگر
|
سابر
|
|
|
فروش و بازاریابی
|
عمومی و اداری
|
تولید
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
در صورتی که سوالی دارید با ما تماس بگیرید. 07191003490-02191323722