عده ای از متقاضیان واجد شرایط عضویت در شرکت تعاونی با توجه به اهداف آن به عنوان هئیت موسس دور هم جمع شده و مراجع قانونی جهت تاسیس شرکت مراجع می نماید .و این هئیت موسس یک سری وظابف را بر عهده دارد که شامل :
-
تهیه طرح پیشنهادی ضرورت تاسیس شرکت تعاونی مبتنی بر ارایه دلایل توجیحی مناسب با اهداف تعاون با ذکر میزان سرمایه ثابت و در گردش مورد نیاز . تعداد مشخص داوطلبان ، میزان سهم هر عضو ، سوابق کاری و مهارت های اعضا ، نام شعبه صندوق تعاون برای افتتاح حساب های تعاونی
-
در یافت مجوز فعالیت مربوط به فعالیت طرح پیشنهادی و سازمان های مربوط پس از اخذ موافقت نامه تشکیل تعاونی
-
تدوین و پیشنهاد اساسنامه طبق قانون و مقررات
-
افتتاح حساب جاری به نام شرکت تعاونی در شرف تاسیس
-
دعوت به عضویت افراد واجد شرایط ، مهلت پذیرش تقاضا و مبلغ لازم جهت واریز به حساب جاری شرکت های تعاونی در شرف تاسیس
-
بررسی شرایط داوطلبان و پذیرش واجدین شرایط عضویت و دریافت گواهی واریز وجه لازمه پرداختی توسط اعضا ، صدور برگه اجازه ورود به جلسه اولین مجمع عمومی عادی
-
ارزیابی اورده های غیر نقدی داوطلبان عضویت توسط کارشناس رسمی همراه با انجام تشریفات قانون
-
انتشار آگهی ، دعوت اولین مجمع عمومی عادی
-
ثبت نام نامزد های تصدی سمت های هئیت مدیره و بازرسی و بررسی شرایط احراز ( با توجه به دستور العمل چگونگی احراز صلاحیت کامدید ها مصوب انجام نظارت بر انتخابات تعاونی ها
-
ارسال یک نسخه از آگهی دعوت به منظور در خواست از اداره تعاون جهت معرفی ناظر در اولین جلسه مجمع عمومی عادی
-
تشکیل اولین مجمع عمومی عادی جهت تصویب و ثبت اساسنامه و تعیین هئیت مدیره و سایر وظایف مجمع عمومی عادی
هئیت موسس هنگام تشکیل اولین مجمع عمومی عادی ورقه ورود به جلسه را از دواطلبانه عضویت اخذ نموده و اسامی حاضرین را با امضا انان تکمیل و پس از انتخاب هئیت رییسه مجمع ، مدیر جلسه در اختیار انها قرار می گیرد .
هئیت رییسه بعد از برگزاری مجمع صورتجلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی ، اسامی اعضا و هئیت مدیره منتخب ، و بازرسان ، اساسنامه مصوب ، طرح پیشنهادی و سایر مدارک لازم را امضا و مجموع مدارک را به هئیت مدیره منتخب تحویل می دهد . هئیت مدیره مذکور اسناد و مداراک را جهت تشکیل قانونی شرکت به اداره تعاون تحویل داده و از طریق آن اداره به اداره ثبت شرکت ها ارسال می گردد . اداره تعاون پس از اقدامات اداری ثبت شرکت ها و صدور اگهی تاسیس نسبت به صدور تاسیس تعاونی اقدام می نماید .
برگرفته از کتاب حسابداری شرکت ها دکتر حسن همتی