سامانه های نرم افزاری وینا | نرم افزار حسابداری وینا

پیش دریافت یعنی قبل از اینکه شرکت کالا یا خدماتی را به کسی ارائه دهد اول پول کالا و خدمات را از خریدار دریافت می نماید در این موقع می گوییم پیش دریافت داشته ایم .

اصلاح پیش دریافت های درآمد

حساب پیش دریافت قبل از اینکه آن را اصلاح کنیم یک حساب مختلط است یعنی قسمتی از آن یک بدهی است که جزء حساب های دائمی است و قسمت دیگر آن درآمد است که جز حساب های موقتی است . اصلاح و تعدیل حساب های دفتر کل در پایان دوره مالی و به منظور اصلاح ، تعدیل و به هنگام کردن ( به روز رساندن ) مدارک حسابداری انجام می شود. بعد از این که کلیه معاملات رویداد های مالی در دفاتر موسسه ثبت شد، بعضی از حساب های دفتر کل مانده های صحیح را برای تهیه صورت های مالی ارائه نمی دهند حتی اگر تمام معاملات و عملیات مالی به درستی در دفاتر ثبت شده باشند، حسابداری تعهدی ایجاب می کند که برای تطبیق حساب ها ترازنامه و صورت سود و زیان با فرض دوره مالی و اصل تطابق ، مانده ، برخی از حساب های دفتر کل در پایان دوره مالی اصلاح گردد.

مثال : 

فرض کنید شرکت رایان کار در تاریخ 1300.9.1 مبلغ 48.000.000 ریال بابت تعمیر و نگهداری کامپیوتر های شرکت ب که قرار است از تاریخ مذکور به مدت یک سال صورت پذیرد از آن شرکت دریافت کرده باشد. در پایان سال 1300 برای تهیه و تنظیم صورت سود و زیان و ترازنامه شرکت باید حساب پیش دریافت و همچنین حساب درآمد اصلاح شوند.

در تاریخ 1300.9.1 یعنی در زمان دریافت وجه نقد، حساب صندوق شرکت بدهکار و حساب پیش دریافت بستانکار شده است بنابراین مانده حساب پیش دریافت در تاریخ 1300.12.29 قبل از اصلاحات به صورت زیر است :

شرکت رایان کار تا پایان سال 1300 معادل 4 ماه (از تاریخ 1300.9.1 تا 1300.12.29 ) به شرکت ب خدمات ارائه نموده است که باید شناسایی و در دفاتر ثبت شود . اکنون باید محاسبه کنیم چقدر از مبلغ پیش دریافت مربوط به 4 ماه سپری شده تا پایان سال می باشد. اگر کل مبلغ دریافت شده را بر کل دوره قرارداد تقسیم کنیم خدمات مربوط به یک ماه 4.000.000 ریال می شود ، لذا درآمد تحقق یافته مربوط به 4 ماه معادل 16.000.000 ریال می شود کخ باید به همین میزان درآمد افزایش و پیش دریافت کاهش داده شود. بدین منظور حساب پیش دریافت حق الزحمه تعمییرات و نگهداری باید با ثبت زیر در پایان اسفند ماه 1300 اصلاح شود:

اکنون پس از انتقال ثبت فوق کل مانده حساب های پیش دریافت و درآمد به صورت زیر خواهد بود:

مثال دیگر :

شرکت الفا یک باب ساختمان خود را در تاریخ 1300.11.1 برای یک دوره 6 ماهه به شرکت نیکان اجاره داده است . کل اجاره 6 ماه که 18.000.000 ریال است . در تاریخ 1300.11.1 از شرکت نیکان دریافت شده است .

مطلوب است ثبت اصلاحی لازم در 1300.12.29 در دفتر روزنامه شرکت الفا و نشان دادن حساب پیش دریافت در دفتر کل شرکت ( به شکل T  ) قبل و بعد اصلاحات.

ثبت اصلاحی در دفتر روزنامه در پایان سال 1300 برای تحقق درآمد اجاره به مدت 2ماه :

حساب دفتر کل درآمد و پیش دریافت در تاریخ 1300.12.29 پس از اصلاحات.

برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده