در هر کسب و کاری حساب و کتاب وجود دارد. حال تجارت شما چه کوچک باشد و چه بزرگ. حساب و کتاب شامل دانستن موجودی های انبارتان، موجودی صندوق پول ، تاریخ چک ها ، پرداخت قبوض آب و برق و تلفن و حتی در نظر گرفتن اجاره بهای محل کسب کار است. برای ارائه ریز دارایی ها و خرید و فروش های شما به اداره دارایی ، نیاز به نرم افزار حسابداری است . داشتن نرم افزار حسابداری شما را مشمول تخفیف مالیاتی می کند. این تنها یکی از هزاران مزیت است.
حساب همه چیز در دست شما است
با داشتن یک نرم افزار حسابداری خوب می توانید آمار تمام چک های بانکی, سود و زیان و ریز فروش های خود را داشته باشید . در مراحل پیشرفته تر حتی می توانید بر اساس تاریخ های فروش و درصد سود و زیانی که برای یک نوع از کالاهای خاص داشتید؛ برای آینده تصمیم گیری پر سودی داشته باشید. به این معنا که در فصل پاییز سود زیادی در مورد فروش کالای الف داشتید ولی در فصل زمستان کالای الف رشد سودآور نداشته است . این موجب میشود که شما برای هر فصل بر اساس گزارش های فروش و سود و زیان روی کالاهای خود سرمایه گذاری هوشمندی داشته باشید(عدم فروش کالای الف در زمستان). نرم افزار حسابداری وینا نسخه رایگان امکان تعریف 200 کالا را برای شما دوستان میسر کرده است. با تعریف کالا ها تا سقف 200 عدد شما می توانید بصورت رایگان به تمام امکانات نرم افزار دسترسی داشته باشید. در صورت رضایت در استفاده با خریداری نسخه پایه می توانید به کار خود ادامه دهید و نیازی به وارد کردن مجدد کالا ها نیست.
سهولت در استفاده
شاید در ابتدا کار کردن با صفحه کلید کمی دشوار باشد. و یا ورود اطلاعات کار خسته کننده ای باشد؛ اما اندکی بعد میبینید که با وارد کردن تمام اطلاعات مربوط به کالاها و تکمیل انبار، چقدر آسان می توانید همه چیز را در سلطه خود ببینید. نرم افزار حسابداری با در نظر گرفتن ویژگی های امنیتی همیشه مراقب داده های شما می باشد.هر نرم افزار حسابداری که که شما انتخاب می کنید باید دارای یک تیم پشتیبانی قوی باشد. وجود تیم پشتیبانی قوی جز جدانشدنی از هر برنامه حسابداری است. وظیفه اصلی این تیم، کمک به شما برای حفظ اطلاعات و موجودی های شما است. وظیفه دیگر این تیم یاری دادن به شما برای سهولت در استفاده از نرم افزار است.
ارائه الکترونیکی صورت معاملات
همان طور که از نام آن مشخص است شما می توانید تمام مواردی که برای دارایی نیاز است را در قالب نسخه های الکترونیکی به صورت کاملا تمیز و صحیح و بدون دخالت دست تهیه کرده و تحویل بدهید . نسخه های الکترونیکی هوشمندانه ترین روش در ارائه مدارک می باشد.
قدرت کسب کار در گزارشگیری
برای مقایسه لیست های خرید و فروش باید با لیست های کاغذی و حجم بزرگی از داده ها کلنجار بروید تا بتوانید سود و زیان خود را محاسبه کنید. میزان بدهکاری و بستانکاری را لیست کنید. آیا تا بحال به این نکته توجه کرده اید که با داشتن یک نرم افزار حسابداری تمام این لیست ها تنها با یک کلیک دکمه به شما نمایش داده میشود و نیازی به قلم و ماشین حساب و غیره نیست؟
بررسی تاریخچه رفتاری مشتری
زمانی که مشتری های شما خرید های خود را انجام می دهند، و الگوی خرید یکسانی را در تاریخ های مختلفی دارند . آیا تا بحال به این نکته توجه کرده اید که با داشتن یک نرم افزار حسابداری خوب می توانید رفتار خرید کردن مشتریان را بررسی و بر اساس آن توانایی فروش خود را بر اساس عادات رفتاری هر مشتری بالا ببرید؟
ردیابی حساب ها و چک ها
خیلی خلاصه و مختصر ، برای اینکه تاریخ چک ها را فراموش نکنید . و یا اینکه مدام زنگ هشدار و کاغذ های رنگی یادآوری برای خود در هر جایی نگذارید بهتر است که همه موارد را در نرم افزار حسابداری خود جای دهید تا آسودگی خیال را تجربه کنید
سهولت کار برای ممیز با ارائه نسخه های الکترونیکی مدارک
مرجع : foxbusiness
مقالات مرتبط :