نرم افزار حسابداری در کسب و کارهای بزرگ و کوچک برای پیگیری درآمد، هزینه ها، اطلاعات مشتری، و سایر اطلاعات مالی مورد استفاده قرار میگیرد. این نرم افزار یک ابزار عالی برای تصمیم گیری است زیرا صاحبان کسب و کار می توانند گزارش ها و تجزیه و تحلیل درستی از امور مالی خود داشته باشند. اما با وجود نرم افزارهای مختلف حسابداری، چگونه نرم افزار مناسب برای کسب و کار خود انتخاب کنیم؟
قبل از خرید نرم افزار حسابداری چه کارهایی باید انجام داد؟
از آنجا که نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما حیاتی است، مهم است که نیازهای روزانه خود و شرکت را ارزیابی کنید. در این مقاله به برخی از کارهایی که باید قبل از خرید نرم افزار حسابداری انجام دهید اشاره شده است:
آیا در کسب و کار خود نیاز به تجزیه و تحلیل دارید؟
قبل از خرید هر نرم افزار حسابداری باید به این فکر کنید که آیا این نرم افزار میتوانید پاسخگوی نیازهای تحلیلی شما باشد؟ آیا گزارش های جامع و مفیدی برای تجزیه و تحلیل امور مالی در اختیار شما میگذارد؟
مطالعه و بررسی نظرات مشتریان نرم افزار حسابداری
خواندن نظرات مشتریان آن محصول به شما کمک می کند تا دید بهتری از آنچه می خرید داشته باشید. بسیاری از وب سایت ها نظریات مشتریان خود را در مورد سهولت استفاده، گزارش، پشتیبانی، سازگاری سیستم عامل و قیمت ثبت می کنند.
پیدا کردن نرم افزارحسابداری که پاسخگوی نیازهای شما باشد
شرکت های کوچک می توانند از نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک استفاده کنند. اکثر فروشندگان ویژگی های گزارش و قالب ها را تنظیم می کنند، بنابراین شما می توانید تقریبا هر گزارشی را که نیاز دارید ایجاد کنید. با این وجود ممکن است متوجه شوید که شما نیاز به نرم افزار خاص مانند نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری ساختمانی یا نرم افزار حسابداری شبکه برای پاسخگویی به نیازهای حسابداری و گزارش گیری منحصر به فرد خود دارید.
سهولت استفاده از نرم افزار حسابداری را در نظر بگیرید
شما یا کارمندانتان باید یاد بگیرید که از نرم افزار حسابداری که خریداری می کنید استفاده کنید. این احتمال وجود دارد که شما در طول سال ها کارهای خود را تغییر دهید. بنابراین، شما باید یک بسته نرم افزار حسابداری انتخاب کنید که نه تنها نیازهای شما را برآورده میکند، بلکه یادگیری آن برای خودتان و کارمندانتان آسان باشد.
درباره پشتیبانی نرم افزار با فروشندگان صحبت کنید
شما باید تصمیم بگیرید که از چه نوع پشتیبانی ای برای محصول می خواهید استفاده کنید. اکثر فروشندگان نرم افزار حسابداری مجموعه ای کامل از گزینه های پشتیبانی مانند ایمیل، تلفن و پشتیبانی آنلاین در دسترس شما قرار می دهند. برخی از فروشندگان نیز در صورت خرید این برنامه، پشتیبانی رایگان خواهند داشت . شما باید این نکات را در نظر داشته باشید زیرا برخی از نرم افزار حسابداری پشتیبانی کافی ندارند.
امنیت نرم افزار حسابداری را در نظر بگیرید
امنیت اطلاعات حسابداری همیشه مهم است زیرا شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شخصی کارکنان و اطلاعات مشتری شما محفوظ می ماند. شما باید توجه کنید که نرم افزار میتوانید نیازهای امنیتی شما را پاسخ دهد یا خیر.
گروه فنی سامانه های نرم افزاری وینا تلاش نموده است تا اکثر امکانات مورد نیاز شما را در نرم افزار حسابداری وینا پاسخگو باشد.