سند حسابداری
به دلیل اهمیت نوشتن صحیح و بدون اشتباه دفاتر حسابداری، در بیشتر واحدهای اقتصادی قبل از ثبت رویدادهای مالی در دفاتر رسمی، سند حسابداری یا سند روزنامه تهیه می گردد. سند حسابداری، برگه ای است که اطلاعات مربوط به یک یا چند رویداد مالی قبل از ثبت در دفاتر حسابداری در آن نوشته می شود و سپس بر اساس اطلاعات مندرج در سند حسابداری، دفاتر حسابداری تنظیم می گردند.
سند حسابداری شکل مشخص و یکسانی ندارند و در هر واحد اقتصادی با توجه به نیاز و سلیقه حسابداران ممکن است به شکل های متفاوتی تنظیم و ستون بندی شود. پس از جمع آوری و بررسی اسناد و مدارک مثبته، حسابدار تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی را انجام داده و سپس سند حسابداری را تنظیم می کند. در صفحه بعد، یک نمونه اسناد حسابداری نشان داده شده است.
چند مثال از ثبت سند حسابداری
در این مقاله به ذکر سه مثال از ثبت سند حسابداری که در مقاله قبلی جریان اطلاعات در سیستم حسابداری توضیح داده شد می پردازیم .
مثال 1 : در تاریخ 07/02/1300 آقای پیمان شرکت را تاسیس و مبلغ 680000000ریال بابت سرمایه اولیه به صندوق واریز نمود.
موجودی نقدی ( صندوق ) ↑ ( مبلغ 680 میلیون ریال افزایش یافته) بدهکار
سرمایه ( سرمایه اولیه ) ↑ ( مبلغ 680 میلیون ریال افزایش یافته) بستانکار
|
کد حساب
|
شرح
|
مبلغ جزء
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
10
30
|
صندوق
سرمایه اولیه
|
|
680000000
|
|
|
|
680000000
|
|
جمع : ششصد و هشتاد میلیون ریال
|
680000000
|
680000000
|
|
شرح سند : واریز به حساب صندوق بابت سرمایه گذاری اولیه
|
|
تهیه کننده تایید کننده تصویب کننده
|
مثال 2 : در تاریخ 24/2/1300 دو دستگاه خودرو به مبلغ هر کدام 20000000 میلیون ریال خریداری و مبلغ 75000000ریال آن نقد پرداخت شد.
موجودی نقدی ( صندوق ) ↓ ( مبلغ 75 میلیون ریال کاهش یافته ) بستانکار
وسایل نقلیه ↑ ( مبلغ 240میلیون ریال افزایش یافته ) بدهکار
حساب های پرداختی ↑ ( مبلغ 165 میلیون ریال افزایش یافته ) بستانکار
|
کد حساب
|
شرح
|
مبلغ جزء
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
18
10
20
|
سرمایه اولیه
صندوق
ح پرداختنی
|
|
240000000
|
|
|
|
75000000
165000000
|
|
جمع : دویست و چهل میلیون ریال
|
240000000
|
240000000
|
|
شرح سند : بابت خرید دو دستگاه خودرو به صورت نقد و نسیه
|
|
تهیه کننده تایید کننده تصویب کننده
|
مثال 3 : در تاریخ 14/3/1300 یک حساب جاری در بانک افتتاح و مبلغ 8000000 ریال به آن واریز شد.
موجودی نقدی ( صندوق ) ↓ ( مبلغ 8 میلیون ریال کاهش یافته ) بستانکار
موجودی بانکی ( تجارت) ↑ ( مبلغ 8میلیون ریال افزایش یافته ) بدهکار
|
کد حساب
|
شرح
|
مبلغ جزء
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
11
10
|
بانک تجارت
صندوق
|
|
8000000
|
|
|
|
8000000
|
|
جمع : هشت میلیون ریال
|
8000000
|
8000000
|
|
شرح سند : بابت افتتاح حساب جاری نزد بانک تجارت
|
|
تهیه کننده تایید کننده تصویب کننده
|
پس از اینکه رویدادها در سند حسابداری ثبت شده باید در دفتر روزنامه نیز ثبت گردد.در مقاله بعدی به آموزش ثبت رویداد در دفتر روزنامه می پردازیم .
برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده
صدور سند در نرم افزار حسابداری وینا
مقالات مرتبط با ثبت سندهای حسابداری
حساب