سامانه های نرم افزاری وینا | نرم افزار حسابداری وینا

سود و زیان

آیا با این عبارت آشنا هستید، "سود خالص چیست؟" این مفهوم به طور مستقیم از گزارش سود و زیان می آید که به عنوان صورت سود و زیان شرکت نیز شناخته می شود. "سود خالص" عددی  است که نشان می دهد آیا یک شرکت سود کرده است یا ضرر کرده است.

سود (که "درآمد خالص " نیز نامیده می شود) به شما می گوید که در یک دوره حسابداری پس از پرداخت هزینه ها چه مقدار پول به دست آورده اید. بسیار مفید است که به طور منظم صورتحساب سود و زیان خود را تجزیه و تحلیل کنید (معمولا یک بار در ماه) تا بتوانید:

• هزینه ها را زیر نظر داشته باشید و به دنبال راه هایی برای کاهش هزینه های خود و در نتیجه افزایش سود باشید.
• مشخص کنید در چه مواقعی از سال کار کمتری دارید و پول کمتری به دست می آورید تا بدانید چه زمانی باید تلاش های فروش خود را کاهش و یا افزایش دهید.
• روند درآمد خود را نشان دهید بالا می رود یا پایین؟ آیا باید با فروش و بازاریابی درآمد خود را افزایش دهید یا باید برای محصولات و خدمات خود هزینه بیشتری دریافت کنید؟

در نهایت، اگر کسب و کار شما سودآور نیست که بتوانید آنچه را که می خواهید به خودتان بپردازید ،پس کسب و کارتان پایدار نیست. به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک، روی «سود خالص» صورت‌های درآمد خود متمرکز بمانید تا مطمئن شوید که پولی را که می‌خواهید به دست می‌آورید.

مخارج

اداره یک کسب و کار موفق اغلب مستلزم سرمایه گذاری در مواردی مانند تجهیزات، لوازم اداری، حمل و نقل، آموزش، تبلیغات و سایر هزینه های عملیاتی است. بسته به نوع کسب‌وکاری که اداره می‌کنید، این هزینه‌ها می‌توانند به سرعت رشد کنند و حتی از درآمد شما پیشی بگیرند.

بسیار مهم است که هزینه های عملیاتی خود را به طور منظم در نرم افزار حسابداری وینا وارد کنید و هر ماه این اعداد را بررسی کنید. وقتی برای این کار وقت بگذارید، آنها در صورتحساب سود و زیان شما لحاظ می‌شوند، که این گزارش به شما می‌گوید در حال کسب درآمد یا ضرر کردن هستید.

بسیاری از نرم افزار های حسابداری شامل گزارش هزینه هستند که به شما مواردی را که بابت آنها هزینه می‌کنید نشان می‌دهد.

تنها کار شما با توجه به مراقبت از هزینه ها این است که مطمئن شوید که آنها سریعتر از درآمد شما رشد نمی کنند. استثنا در صورتی است که شما یک سرمایه گذاری بلندمدت عمدی انجام دهید، مانند استخدام یک کارمند جدید یا خرید تجهیزات جدید که به مرور زمان نتیجه خواهد داد.

حساب های دریافتنی

آیا تا به حال آرزو کرده اید که بتوانید درختی را تکان دهید و پول بیفتد؟ حساب های دریافتنی، با نام مستعار AR، تقریباً به همین اندازه به این مفهوم نزدیک است.

حسابهای دریافتنی نشان دهنده مطالبات واحد تجاری از اشخاص و شرکت ها می باشد. این حساب ممکن است از فروش کالا یا ارائه خدمات، پرداخت مساعده، پرداخت وام یا مواردی از این قبیل ایجاد شود. حساب های دریافتنی، مجموع فاکتورهای پرداخت نشده شما است و به عنوان یک خط در ترازنامه شما ظاهر می شود و یک گزارش مالی اساسی دیگر محسوب می شود. اگر حساب های دریافتنی شما تعداد زیادی است، پول زیادی در بالای درختان دارید.

اگر با مشکلات نقدی مواجه شدید، به حسابهای دریافتنی موجود در ترازنامه شرکت خود نگاهی بیندازید. فاکتورهای دیرهنگام یا پرداخت نشده اغلب مقصر مشکلات مالی برای صاحبان مشاغل کوچک هستند. به همین دلیل است که می بایست اطمینان حاصل شود که مشتریان به سرعت حساب خود را پرداخت می‌کنند و جریان نقدی شما را حفظ می‌کنند. نرم افزار حسابداری وینا هشدارهایی را برای یادآوری وصول چک ها در تاریخ های مشخص، برای کمک به کاربران ارائه می دهد.

دانستن اینکه حسابهای دریافتنی شما در هر زمان چقدر هستند، به شما این امکان را می دهد که تصمیمات بهتری در مورد اینکه چه چیزی و چه زمانی سرمایه گذاری می کنید، بگیرید.

سود بدست آمده توسط مشتری

همه مشتریان به صورت یکسان مشتری نمی شوند. از نظر مالی، برخی از آنها بسیار سودآورتر از دیگران هستند. بهترین مشتریان کسانی نیستند که بیشترین هزینه ها را پرداخت می کنند، آنها افرادی هستند که بیشترین سود را به همراه دارند.

گرفتن یک مشتری بزرگ می تواند برای کسب و کار شما بسیار هیجان انگیز باشد، اما گاهی اوقات آنها از شما می خواهند که روی تجهیزات اضافی، بیمه، سفر و سایر هزینه ها سرمایه گذاری کنید. بنابراین، حتی اگر آنها ممکن است هزینه بیشتری پرداخت کنند، برای شما هزینه بیشتری نیز دارند. در مقابل، برخی از مشتریان کوچکتر شما ممکن است هزینه زیادی نپردازند اما پروژه های آنها سود زیادی را به همراه دارد.

برخی از راه حل های نرم افزار حسابداری درآمدی را بر اساس گزارش مشتری ارائه می دهند . در حالی که این صورت مالی می تواند برای دیدن اینکه دقیقاً هر مشتری برای کسب و کار شما "ارزش" دارد چشم باز باشد، برداشتن یک گام اضافی برای تعیین میزان سود آنها نیز مفید است.

برای محاسبه این، کل هزینه‌هایی را که از یک مشتری دریافت کرده‌اید، بگیرید و تمام هزینه‌های مربوط به کار برای او را کم کنید. این سود ناخالص شماست. اگر ساعت‌هایی را که با آن‌ها کار می‌کنید دنبال می‌کنید، آن سود خالص را بر تعداد تقریبی ساعت‌هایی که صرف کارشان می‌کنید تقسیم کنید. این «دستمزد ساعتی» شما برای این مشتری است.

این دستمزد را بین مشتریان مقایسه کنید تا ببینید کدامیک برای شما سودآورتر هستند. بازاریابی خود را بر جذب بیشتر مشتریان سودآور متمرکز کنید، حتی اگر آنها «بزرگترین» پروژه ها نباشند. به این ترتیب با صرف کمترین زمان بیشترین درآمد را خواهید داشت.

جریان نقدی

یکی از سخت ترین مفاهیم برای صاحبان مشاغل کوچک، جریان نقدی است. جریان نقدی مقدار خالص پول نقد یا مشابه‌های پول نقد است که به یک کسب‌وکار وارد و از آن خارج می‌شوند.. صورت جریان نقدی شما نشان می دهد که در پایان آن دوره چقدر پول نقد موجود است.

حتی اگر سود خالص شما سود ثابتی را نشان دهد، باز هم می توانید مشکل جریان نقدی داشته باشید. شاید برای یک پروژه بزرگ فاکتور داده باشید، اما شرایط پرداخت 60 روزه است، بنابراین برای مدتی پول نقد در دست نخواهید داشت. در همین حال، ممکن است هزینه‌های شما بر اساس درآمدی که به دست می‌آورید معقول باشد، اما اگر در حالی که منتظر دریافت آن پول نقد هستید، سرمایه‌گذاری زیادی در تجهیزات لازم باشد، در نهایت پول کافی برای پرداخت آن را ندارید.

کارشناسان حسابداری توصیه می کنند که صورت های جریان نقدی خود را به طور منظم بررسی کنید تا بتوانید زمان خرید خود را به درستی انتخاب کنید و مطمئن شوید که مشتریان شما به سرعت هزینه های خود را پرداخت می کنند.

فروش اقلام

آیا می خواهید بدانید از هر کالایی که می فروشید چقدر درآمد کسب می کنید و واقعاً چه تعدادی از هر کالا را می فروشید؟ بسیاری از راه حل های نرم افزار حسابداری این بینش را از طریق گزارش فروش اقلام ارائه می دهند .

این گزارش مهم است زیرا فعالیت هر یک از محصولات یا خدمات شما را به شما نشان می دهد. بسته به اینکه از چه نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، حتی ممکن است بتوانید میزان سودی که در فروش هر کالا  به دست می آورید را مشاهده کنید. همچنین می توانید بررسی کنید که تخفیف در برخی محصولات چه تأثیری بر سودآوری آنها دارد. استفاده از صورت‌های مالی مانند گزارش فروش اقلام، اطلاعات مهمی را ارائه می‌دهد که می‌توانید با استفاده از آن تصمیم بگیرید که کدام اقلام مستحق بیشتر وقت و توجه شما هستند و کدام‌ها نه.

موارد گفته شده اصول حسابداری مهمی هستند که  تاثیر بسایری بر تصمیمات کسب و کارهای بزرگ و کوچک دارند. کارشناسان حسابداری توصیه می کنند که صورت های مالی را در روز اول هر ماه مطالعه کنید و از صورت جریان نقدی شروع کنید. این به شما امکان می دهد استراتژی کسب و کار خود را در صورت نیاز تنظیم کنید. و همانطور که به تجزیه و تحلیل داده ها به طور منظم عادت می کنید، ممکن است گزارش های بیشتری بیابید که به شما کمک می کند موفقیت شرکت خود را اندازه گیری کنید.

در این بین اولویت قرار دادن این 6 مورد و صورت های مالی مربوط به آنها در بلند مدت نتیجه خواهد داد.