"بیومتریک" چیست؟
بیومتریک جمع آوری و تجزیه و تحلیل ویژگی های فیزیکی یا رفتاری یک فرد است. ویژگی اندازه گیری شده باید منحصر به فرد باشد. هنگامی که از ویژگی های بیومتریک استفاده می شود، ویژگی یا مشخصه "شناسه" نامیده می شود. شناسه ها شامل اثر انگشت، اسکن صورت، اسکن عنبیه، کف دست یا DNA است. شناسه های رفتاری شامل الگوهای تایپ، الگوهای عنبیه یا راه رفتن (طرز راه رفتن شما) است. برخی از ویژگی ها - مانند صدا - هم فیزیکی و هم رفتاری هستند.
یک سیستم بیومتریک چگونه کار می کند؟
هر سیستم بیومتریک به یک دستگاه، نرم افزار و پایگاه داده نیاز دارد. دستگاه شناسه را جمع آوری می کند. این نرم افزار اطلاعات جمع آوری شده را به فرمت دیجیتال تبدیل می کند. (بیشتر سیستم ها اطلاعات را برای امنیت و مطابقت قانونی رمزگذاری می کنند.) پایگاه داده اطلاعات را ذخیره می کند.
بیومتریک برای چه مواردی استفاده می شود؟
بیومتریک برای امنیت و/یا احراز هویت تراکنش استفاده می شود. یک سیستم بیومتریک روشی مؤثر برای تأیید هویت یک فرد است. در نتیجه، آنها در فرودگاه ها، تحقیقات پزشکی قانونی، ساختمان های امن و مدیریت نیروی کار استفاده می شوند. در این مقاله ما نحوه استفاده شما از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک در مدیریت نیروی های کار را مورد بحث قرار خواهیم داد.
دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک مدیریت زمان چیست ؟
دستگاه های حضور و غیاب زمان ورود و خروج کارکنان، کارمندان را شناسایی کرده و ساعات کاری آنها را دنبال میکنند. دستگاه های حضور و غیاب را میتوان در ورودی محل کار یا در ورودی بخشهای خاص در داخل مرکز قرار داد. برخی از دستگاه های حضور و غیاب کارمندان دارای قابلیت بیومتریک هستند.
انواع مختلف دستگاه های حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک بر اساس نوع ویژگی که استفاده می کنند متمایز می شوند. شناسه های رایج عبارتند از اثر انگشت، اسکن عنبیه، تشخیص چهره و کف دست. برخی از دستگاه های حضور و غیاب برای فضاهای کاری خاص طراحی شده اند. به عنوان مثال، دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی وینا مدل v20که مقاوم در برابر خاک و آب هستند برای سایت های ساختمانی استفاده می شوند
چگونه دستگاه حضور و غیاب به کسب و کار من کمک می کند؟
دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک فواید زیادی دارند.
• هزینه های نیروی کار را با جلوگیری از اتلاف زمان کارمندان تا حد زیادی کاهش می دهند.
• باعث کاهش خطاهای حقوق و دستمزد می شوند.
• امنیت را افزایش می دهند
• انطباق را ساده می کنند.
چگونه دستگاه حضور و غیاب از اتلاف زمان کارمندان جلوگیری می کنند؟
کارمندان به چند روش مختلف زمان را هدر می دهند. هنگامی که مدیریت ورود و خروج کارمندان به صورت دستی است و کارمندان زمان حضور خود را از طریق کارت های کاغذی اعلام می کنند ، برای یک کارمند آسان است که زمان را چند دقیقه قبل یا بعد از هر شیفت کاری ثبت کند. ("مدیر نیز زمان دقیق ورود من را نمی داند.") این دقایق جمع می شوند و در نتیجه، یک کارفرما باید تا چهار ساعت در هفته به ازای هر کارمند هزینه بیشتر پرداخت نماید.
هنگامی که حضور و غیاب به صورت دستی و یا با کارت انجام شود امکان ثبت ورود و خروج هر یک از کارمندان توسط دوستان آنها وجود . این طرح «ساعت دوستی» مانع از تأخیر یا غیبت کارمند غایب می شود. در نتیجه، همچنین تضمین می کند که میزان حقوق آنها کاهش نمی یابد.
چگونه دستگاه های حضور و غیاب دقت حقوق و دستمزد را بهبود میبخشند؟
اکنون که در مورد مشکلات حقوق و دستمزد ناشی از خطاهای عمدی کارمندان صحبت کردیم، اجازه دهید در مورد خطاهای غیر عمدی نیز صحبت کنیم. افراد نیز ناخواسته اشتباهات حقوق و دستمزد را مرتکب می شوند. هنگامی که از سیستم های دستی برای ثبت ورود و خروج پرسنل استفاده می شود خطاهای محاسباتی، اشتباهاتی در وارد کردن دادهها و نقص در حافظه به وجود می آید
واضح است که سیستم های سنتی در برابر خطای انسانی آسیب پذیر هستند. علاوه بر این، هنگامی که یک ورود و خروج درست ثبت نمی شود ، یک تردد ناقص ایجاد می کند. هنگامی که کارمند به مدیر یا تیم منابع انسانی در مورد خطا می گوید، آنها باید این تردد را تصحیح کنند. این موارد می تواند بر مزایای اضافه کاری تأثیر بگذارد.
همه این موارد دردسرهایی است که با استفاده از یک دستگاه حضور و غیاب مناسب و یک نرم افزار کاربردی تا حد زیادی کاهش پیدا می کند.