نرم افزار حضور و غیاب نقش اساسی در تنظیم زمان حضور و غیاب و فعالیت های حقوق و دستمزد کارکنان در سازمان های تجاری و مجموعه های کاری ایفا می کند. تقریباً همه سازمانها و شرکتها، صرف نظر از اندازه و حرفه خود، این نرمافزار را پیادهسازی کردهاند، زیرا پیگیری حضور و غیاب کارکنان را بسیار آسانتر از سایر روشهای مرسوم میکند.
نرم افزار حضور و غیاب برای اهداف مختلفی مانند مدیریت شیفت، مدیریت اضافه کاری، مدیریت مرخصی و ماموریت و بسیاری موارد دیگر استفاده می شود. اما ممکن است فکر کنید آیا نمی توان این موارد را به صورت دستی انجام داد؟ آیا انسان قادر به انجام آن نیست؟ این کار قبل از تولید نرم افزار چگونه انجام می شد؟ همه این موارد می تواند انجام شود، اما نرم افزار دارای امکانات کاربردی است که آن را هوشمندتر از فرآیند انسانی می کند. سه مورد از دلایل اصلی که نرم افزار زمان و حضور و غیاب از یک فرآیند دستی ارزشمندتر است عبارتند از:
بهبود بهره وری
یک نرم افزار ردیابی حضور و غیاب می تواند کارهای دستی مانند نظارت بر حضور و غیاب پرسنل، مدیریت حقوق و دستمزد و غیره را کاهش دهد. به این ترتیب به کارفرمایان یا مدیران کمک می کند تا به طور موثر کارکنان خود را به شیوه ای شفاف مدیریت کنند و بهره وری نیروی کار را بهبود بخشد.
صرفه جویی در زمان و هزینه
با استفاده از یک نرم افزار موثر زمان و حضور و غیاب، می توانید به راحتی داده های حضور و غیاب یک کارمند مانند زمان بندی شیفت ها، تایید مرخصی و محاسبه حقوق و دستمزد را بدون هیچ خطایی مدیریت کنید. این امر روال پیچیده تأیید دستی را ساده می کند و بنابراین در هزینه و زمان شما در این فرآیند صرفه جویی می کند.
امنیت زیاد
این نرم افزار می تواند برای سلسله مراتب سازمان انعطاف پذیری داشته باشد و شما می توانید امتیازاتی را برای همه کاربران برای دسترسی به ماژول های مربوطه در سطح سازمان تعریف کنید و بدین ترتیب از نمایش اطلاعات حساس کارکنان به همه افراد به جز افراد مجاز محافظت کنید.
نکات گفته شده در بالا ممکن است بسیار ساده باشند اما عوامل بسیار حساسی هستند زیرا همه این عوامل مستعد خطا و دستکاری انسانی هستند. نرم افزار مدیریت زمان و حضور و غیاب این ایرادات را در روش های انسانی برطرف می کند و به این ترتیب سازمانی سازمان یافته تر و کارآمدتر را به شما ارائه می دهد.
نرم افزار حضور و غیاب وینا میتواند با قوانین سازمان شما سازگار شود و شیفت های کاری سازمان شما شکل میگیرد، بنابراین مدیریت کارکنان و فرآیندهای مربوط به آن را برای شما آسان میکند.