حضور و غیاب دستی پرسنل و یا اعضاء می تواند کاری وقت گیر و خسته کننده باشد. مشخص کردن ساعات کار با استفاده از یک سیستم خودکار، دقت بیشتر و در عین حال کاهش هزینه های نیروی کار را تضمین می کند.
با یک سیستم حضور و غیاب کارآمد و قابل اعتماد، شما باید بتوانید مشکلات رایج گذشته مرتبط با پیگیری زمان در مشاغل کوچک و متوسط را برطرف کنید. اما ما می دانیم که شناسایی سیستم مناسب می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، به ویژه زمانی که با ده ها گزینه برای انتخاب روبه رو هستید.
جهت انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مناسب نکات زیر را در نظر داشته باشید.
ساده و آسان برای کار
به عنوان یک کسب و کار کوچک، می خواهید تا حد امکان به دنبال یک سیستم ردیابی زمان بصری باشید. برنامه همچنین باید بتواند دردسر فرآیندهای دستی را از بین ببرد. برای سازگاری سریع تر، سعی کنید تعادلی بین سادگی و مینیمالیسم ایجاد کنید تا از بازگشت سریع سرمایه اطمینان حاصل کنید.
انعطاف پذیری و قابلیت اطمینان
یک برنامه کاربردی مناسب با چندین پلتفرم سازگار خواهد بود تا کارمندان شما را قادر سازد از هر دستگاه و در هر مکان وارد شوند. و در صورت وجود یک اشکال، ارائه دهندگان نرم افزار باید به راحتی در دسترس باشند تا تشخیص را انجام دهند و مشکل را در سریع ترین زمان ممکن برطرف کنند.
اپلیکیشن موبایل
امروزه، کسب‌وکارها هم با تیم‌های راه دور و هم با تیم‌های داخلی کار می‌کنند، و به همین دلیل، شما باید به سراغ اپلیکیشنی بروید که به اعضای تیم شما اجازه می‌دهد با استفاده از دستگاه‌های تلفن همراه خود وارد و خارج شوند. سپس مدیران و سرپرستان باید بتوانند گزارش ها را بر اساس آن بررسی و تایید کنند.
گزارش های کاربردی
ابزار ردیابی زمان و حضور و غیاب باید به طور یکپارچه به مدیران بخش‌های مختلف، از جمله امور مالی و منابع انسانی اجازه دهد تا به گزارش‌های دوره‌ای برای هر کارمند دسترسی داشته باشند. بنابراین، سیستم باید بتواند هرگونه زمان بیکاری، وقت شناسی، ساعت های صرف شده برای یک کار و غیره را برای اهداف ارزیابی عملکرد، کنترل هزینه ها و پردازش حقوق و دستمزد ردیابی کند.
نرم افزار حضور و غیاب وینا دارای محیط کاربری راحت، امکان تعریف پرسنل به طور نامحدود، مناسب برای شیفت های کاری ثابت، امکان تعریف گروه های کاری مختلف و بسیاری امکانات کاربردی دیگر است.
برای مشاهده دمو نرم افزار حضور و غیاب وینا با کارشناسان ما تماس بگیرید.