دراین مقاله میخواهیم مبحث جدیدی روشروع کنیم که در اصل ادامه چرخه حسابداری است.
همونطوری که در مقاله های قبلی گفته شد حسابداری عبارت است از: فن ثبت، طبقه بندی، تلخیص (خلاصه کردن) وگزارش دهی فعالیت های مالی یک مؤسسه در قالب اعداد و ارقام قابل سنجش پول و تفسیر نتایج حاصله از آن میباشد.
پس می توان گفت مراحل اصلی حسابداری شامل:
-
ثبت
-
طبقهبندی
-
خلاصهکردن
-
گزارش دهی و تفسیرنتایج است.
-
فن ثبت: کلیه فعالیتهای مالی یک مؤسسه، روزانه در دفتریبنام دفتر روزنامه ثبت میشود.
طبقهبندی: در این مرحله حسابدار حداقل هفتهای یک باراطلاعات را از دفتر روزنامه به دفتر دیگری به نام دفتر کل منتقل میکند.
خلاصهکردن: در این مرحله از مانده حساب های دفتر کل بهترتیب خاصی گزارش گرفته میشه که به آن اصطلاحاً تراز آزمایشی میگویند.
گزارش دهی و تفسیر نتایج: در این مرحله حسابدار از مانده حساب ها گزارشات مختلفی برای مدیریت و یا استفاده کنندگان دیگر از اطلاعات مالی تهیه کرده و آنهارا تجزیه و تحلیل میکند مثل: تهیه کردن صورتهای مالی اساسی که عبارتند از صورتسود و زیان – صورتحساب سرمایه و ترازنامه.
تا به اینجا کلیه مطالبی که گفته شد مربوط به قسمت ثبت در تعریف حسابداری بود حالا میخواهیم بپردازیم به قسمت طبقه بندی که برای این کار در دفتر کل شروع می کنیم به افتتاح حساب های لازم و گردش هر حساب را با توجه به ثبت های زده شده در دفتر روزنامه اگربدهکار باشد در قسمت بدهکار و اگر بستانکار باشد در قسمت بستانکار می نویسیم و درقسمت مانده ما به التفاوت مبالغ بدهکار و بستانکار رو می نویسیم. این کار رو طبق تعریف حسابداری در بالا، طبقه بندی میگن یعنی انتقال اطلاعات مالی از دفتر روزنامه به دفتر کل.
* به دفاتر روزنامه و کل اصطلاحاً دفاتر قانونی میگویند.
از این جهت که این مقاله طولانی میشه برای اینکه خسته کننده نباشد ادامه آنرا طی دو یا سه مقاله بعد ارایه می دهیم .