با در نظر گرفتن نیازهای ویژه پیمانکاران ساختمان، شرکت فناوری اطلاعات فراگستر اقدام به طراحی و تولید نرم افزار یکپارچه مالی، ویژه پیمانکاران ساختمان کرده است بطوریکه کلیه نیازهای مالی و حسابداری آنها را مرتفع می کند. نیازهای ویژه پیمانکاران ساختمان ایجاب می کند که پروژه های آنها تفکیک شده وعملیات مالی برای هر پروژه بصورت مجزا صورت پذیرد. هزینه های هر پروژه به تفکیک برآورد شده و گزارشات مجزا نمایش داده شود. سیستم تولید شده توسط شرکت فراگستر، در راستای حل مشکلات پیمانکاران محترم ساختمان و مطابق با نیازهای آنها می باشد.
تعریف پروژه ها، تعریف شرکای پروژه ، دسته بندی و کلاسه بندی پروژه ها، مدیریت همزمان چندین پروژه، تعیین پروژه فعال ، محاسبه هزینه های هر پروژه بصورت جداگانه، گزارش گیری جداگانه از اطلاعات هر پروژه، گزارشگیری از پیشرفت هرپروژه و مقایسه روند پیشرفت پروژه ها با یکدیگر و همچنین گزارش از میزان دریافتی شرکا، از موارد پوشش داده شده توسط نرم افزار می باشد.
محاسبه کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد آنها از مواردی بوده که ذهن مدیران را ازدیر باز به خود مشغول کرده است و با توجه به اینکه در پروژه های ساختمانی محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و کارگران متفاوت می باشد، این مورد یکی ازدغدغه های پیمانکاران محترم می باشد. مدیریت پرسنل از ابتدای قرارداد تاانتهای قرارداد آنها مکانیزه شده است. پرسنل درگیر در هر پروژه ، گزارش کارکرد هر پرسنل در هر پروژه، محاسبه حقوق و دستمزد آنها، گزارش ازقراردادهای به اتمام رسیده و قراردادهای ناتمام پرسنل را می توان تعیین کرد.
ثبت کلیه جزئیات خرید و فروش و پیش فروش واحدها و پروژه ها، خرید و فروش پروژه ها در سیستم از دیگر امکاناتی است که در سیستم تعبیه شده است.گزارشگیری ازمیزان فروش پروژه ها و مقایسه فروش پروژه ها با یکدیگراز دیگر قابلیت های سیستم می باشد.
مدیریت کلیه موارد مربوط به مصالح ساختمانی ، خرید و فروش مصالح بطور مجزا برای هر پروژه ، پرداخت مصالح به پرسنل و گزارش از موجودی مصالح انبار در سیستم در نظر گرفته شده است.
گزارشات مدیریتی مهمترین بخش نرم افزار و از اساسی ترین نیازهای پیمانکاران میباشد. گزارش کلیه عملیات های صورت گرفته توسط سیستم قابل نمایش است.پیمانکاران با استفاده از سیستم مالی، می توانند صورت سود و زیان پروژههای شرکت، هزینه های انجام گرفته برای هر پروژه، گزارشگیری از درصد پیشرفت پروژه ها، گزارش ازکارکرد پرسنل، میزان فروش هر پروژه را بطور کامل مشاهده کنند. سایر گزارشات حسابداری ، جهت رؤیت مدیران، قابل بازیابی است.
نتایج حاصل از استفاده ی سیستم مکانیزه حسابداری ساختمان:
-
تعدیل نیرو و کا هش هزینه های پرسنلی
-
کاهش هزینه های ناشی از خطاهای انسانی
-
محاسبه دقیق هزینه های پروژه و جلوگیری از دستکاری در حساب ها و اخلال های بوجود آمده احتمالی
-
افزایش سرعت که منجر به سریعتر شدن روند کار شده و افزایش سوددهی را در بر خواهد داشت.
-
افزایش امنیت داده ، می توان به نتایج حاصل از کار اعتماد کامل داشت و با اطمینان در مورد گزارش های حاصله تصمیم های مدیریتی اتخاذ کرد.
-
منحنی بهره وری سیستم
باتوجه به نمودار می توان دریافت که استفاده از سیستم حسابداری ساختمان،روال کار پیمانکاران ساختمان را تغییر داده، موجب افزایش سرعت و امنیت وکاهش در هزینه و خطاهای انسانی می شود.این سیستم علاوه بر دارا بودن کلیه امکانات سیستم حسابداری عمومی, دارای امکانات زیر نیز می باشد.
امکانات ویژه سیستم مالی پیمانکاران ساختمان:
-
تعریف پروژه جدید
-
کنترل پروژه های شرکت و ثبت پیشرفت پروژه ها
-
تعریف قرارداد پرسنل
-
انجام عملیات خرید و فروش مصالح ، ثبت وضعیت مصالح و ابزار آلات
-
تعریف شرکای پروژه پس از تعریف پروژه جدید
-
ثبت پرداخت مصالح به پیمانکاران
-
پرداخت وجه به پرسنل
-
ثبت کارکرد پرسنل
-
امکان محاسبه هزینه کامل خاک برداری شامل هزینه بیل مکانیکی، لودر، ماشینها
-
امکان محاسبه هزینه فنداسیون شامل خرید میل گرد، خرید ماسه و سیمان، محاسبه دستمزد کارگر و بنا
-
امکان محاسبه هزینه اسکلت فلزی شامل خرید آهن آلات
-
امکان محاسبه هزینه سقف شامل خرید ماسه و سیمان و مصالح ، دیوارها، نماهای داخل و بیرون، محاسبه هزینه ظرافت کاری درون مجتمع، محاسبه هزینه های برقکشی، لوله کشی آب، گاز
-
امکان خرید و فروش و پیش فروش واحد ها و پروژه ها و ثبت کلیه عملیات واطلاعات فروش از قبیل نام خریدار، تاریخ فروش، قیمت تمام شده مسکونی یاتجاری ، ثبت متراژ ملک و پلاک، ثبت مشخصات خریدار و تاریخ تحویل
-
امکان ثبت و تعیین نحوه پرداخت به صورت نقد، چک، اقساط و سایرموارد
-
انجام کلیه امور مربوط به چک و بانک و عملیات حسابداری پیمانکاران از قبیل دریافت و پرداخت چک ، برگشت چک ، چاپ چک ، تصحیح چک ، امور مربوط به حواله
-
ارسال به واحد تولید / دریافت از واحد تولید ، مرجوعی از واحد تولید
-
ارسال و دریافت حواله ، دریافت و پرداخت های متفرقه
-
تعریف طرف حساب جدید ، حساب کل ، معین ، تفضیلی
-
تعریف اجناس جدید و اجناس تولیدی
-
انجام کلیه عملیات مربوط به فاکتور
امکان تهیه گزارشات مختلف حسابداری
-
صورت وضعیت اسناد حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر معین، حسابهای تفضیلی
-
تهیه ترازنامه و صورتحساب سود و زیان
-
میزان دریافتهای شرکاء نسبت به سهم آنها و مانده سهم آنها
-
لیست بدهکاران و بستانکاران ،کدهای معین ، سر رسید طرف حسابها
-
مشاهده فاکتورهای خرید و فروش ، حواله های صادره و وارده
-
میزان فروش اجناس ، مرجوعی اجناس
-
گزارش انبار، موجودی ریالی انبار، موجودی اجناس
-
گزارش میزان خرید و فروش به طرف حسابها
دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری پیمانکاران