براساس قانون تجارت ، سفته ، یک سند تجاری است که یه سبب آن پرداخت کننده سفته تعهد می کند مبلغ تعیین شده در سفته را در تاریخ معین پرداخت کند.
مثال :
شرکت نور یکی از بدهکاران شرکت گزارش می باشد که مبلغ 2 میلیون ریال به این شرکت بدهکار است ، اما به دلیل عدم پرداخت بدهی شرکت زاگرس از شرکت نیرو طلب سفته ای 60 روزه کرده است . مطلوبست ثبت دفتر روزنامه در دفاتر دو شرکت :
دفتر روزنامه شرکت پارس ( دریافت کننده )
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
1300.02.01
|
حساب پرداختنی
اسناد پرداختنی
بابت صدور سفته در مقابل بدهی به شرکت زاگرس
|
|
2.000.000
|
2.000.000
|
دفتر روزنامه شرکت زاگرس ( دریافت کننده )
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
1300.02.01
|
اسناد دریافتنی
حساب های دریافتنی
بابت صدور سفته در مقابل طلب به شرکت نور
|
|
2.000.000
|
2.000.000
|
صدور اسناد تضمینی
نکته جالبی که در ارتباط با اسناد تجاری وجود دارد صدور و دریافت اسناد تضمینی می باشد . شرکت ها و اشخاص گاهی اوقات برای تضمین حسن انجام کار و تعهدات خود اسناد تضمینی صادر می کنند که به این نوع اسناد ، اسناد تضمینی گفته می شود . اسناد تضمینی فقط جهت نگهداری اماری در حساب های شرکت گیرنده ثبت می شوند. این اسناد تاریخ سر رسید ندارند و در واقع ضامن حسن عمل متعهد می باشند به طور مثال اگر شرکت کیان مبلغ یک میلیون ریال وام به یکی از کارکنان خود پرداخت نماید و در قبال آن جهت تضمین از ایشان یک سفته یک میلیون و پانصد هزار ریالی دریافت کند ثبت دریافت سفته تضمینی دردفاتر به شکل زیر خواهد بود :
شماره سند حسابداری
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
1300.02.01
|
حساب های انتظامی
طرف حساب انتظامی
بابت دریافت اسناد تضمینی وام پرداختنی به کارکنان
|
|
1.500.000
|
1.500.000
|
برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده