سیستم حسابداری باید تمامی اطلاعات مالی موسسه را شناسایی، اندازه گیری،ثبت ، طبقه بندی و در قالب صورت های مالی تلخیص نموده تا اطلاعات مفیدی را برای استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری فراهم نماید.در این مقاله به شرح و توضیح چرخه حسابداری می پردازیم .
فرایند عملیات حسابداری شامل یک سری عملیاتی است که به طور پیاپی در هر دوره مالی تکرار می شد . این عملیات پیاپی را چرخه حسابداری (accounting cycle) می گوبند.
چرخه حسابداری را به صورت شکل زیر می توان نشان داد.
همان طوری که در شکل ملاحظه می شود، عملیات حسابداری در 2 مقطع انجام می شود :
الف : در طول دوره مالی
ب : در پایان دوره مالی
در طول دوره مالی عملیات زیر به طور مستمر و بدون وقفه انجام می گیرد :
-
جمع آوری اطلاعات مالی
-
تجزیه و تحلیل معاملات و عملیات مالی
-
ثبت معاملات و عملیات مالی در دفتر روزنامه ( ورود اطلاعات اولیه )
-
نقل اقلام از دفتر روزنامه به دفتر کل
در پایان دوره مالی برای تهیه صورت های حسابداری مالی عملیات زیر انجام می گیرد :
-
تهیه ترازنامه آزمایشی
-
اصلاح و تعدیل حساب های دفتر کل ( ثبت اصلاحات در دفتر روزنامه و انتقال آن به دفتر کل )
-
تهیه صورت سود و زیان و صورت تغییرات سرمایه
-
بستن حساب های موقت ( انجام ثبت های مربوط به بستن حساب های موقت در دفتر روزنامه و انتقال آن ها به دفتر کل )
-
تهیه ترازنامه آزمایشی اختتامیه
-
تهیه ترازنامه
تهیه صورت های مالی به عنوان مهمترین محصول سیستم اطلاعاتی حسابداری یکی از اصلی ترین وظایف حسابداری است .
نتیجه و خلاصه تمام عملیات حسابداری در پایان دوره مالی در قالب صورت های مالی اساسی ارائه می شود .
برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده