برخی اشتباهاتی که ممکن است در جریان عملیات حسابداری رخ دهد را در مقالات پیشین بررسی کردیم، در این مقاله به تصحیح اشتباهات می پردازیم.
برای تصحیح اشتباهات دو راه وجود دارد :
الف ( اشتباهات در ثبت دفترروزنامه
ب ( اشتباه در نقل اقلام از دفترروزنامه به دفتر کل
الف ( اشتباه در ثبت دفترروزنامه
ثبت کردن بدهکار و بستانکار نامساوی برای یک معامله
ثبت کردن یک معامله به مبلغی بیشتر یا کمتر از واقع
تجزیه و تحلیل نادرست یک معامله و بدهکار و بستانکار کردن حسابهای نادرست
تصحیح اشتباه در ثبت دفترروزنامه قبل از نقل به دفتر کل
اشتباهاتی که قبل از نقل به دفتر کل کشف می شوند معمولا با کشیدن خط روی مبلغ یا عنوان حساب غلط و نوشتن مبلغ یا
نام حساب صحیح در بالای آن تصحیح می شود.
کشف اشتباه در ثبت دفترروزنامه پس از نقل به دفتر کل
اشتباهاتی که پس از نقل به دفتر کل کشف می شوند با تهیه سند اصلاحی و ثبت آن در دفترروزنامه تصحیح می شوند.
برای تهیه سند اصلاحی، ابتدا باید ثبت اولیه صحیح مشخص شود و سپس این ثبت با ثبت نادرست نوشته شده در دفترروزنامه مقایسه و سرانجام آن ثبت نادرست قبلی تصحیح گردد.
ب( اشتباه درنقل اقلام از دفترروزنامه به دفتر کل
در مواردی که ثبت اولیه معاملات و عملیات مالی در دفترروزنامه به درستی انجام گرفته، ممکن است یک قلم به مبلغ غلط، به
طرف نادرست حساب ویا حساب نامربوط نقل شود.
بسیاری از اشتباهات ناشی از نقل اقلام به حسابهای دفتر کل در جریان مانده گیری حسابها و تهیه ترازآزمایشی ماهانه کشف می شود.
اشتباهاتی را که در نقل اقلام رخ می دهد میتوان به دو دسته کلی زیر تقسیم و برای تصحیح آنها راه حل مناسب ارائه کرد:
ب – 1( اشتباه در نقل اقلام که موجب عدم توازن تراز آزمایشی می شود.
اشتباهاتی نظیر انتقال یک قلم به مبلغ غلط یا به طرف نادرست حساب موجب عدم توازن تراز آزمایشی می شود.
ب – 2 ( اشتباه در نقل اقلام که موجب عدم توازن تراز آزمایشی نمی شود.
اشتباهاتی نظیر نقل یک قلم به حساب نامربوط موجب عدم توازن ترازآزمایشی نمی شود.