حسابداری یک اصطلاح است که اغلب باعث سردرگمی می شود. بسیاری حسابداری را به کتابخانه ها و کتابفروشی ها مرتبط می کنند، در حالی که در حقیقت حسابداری با سوابق مالی مرتبط است. وظیفه حسابداری مهمتر از همیشه است زیرا بسیاری از کسب و کارها متنوع و جهانی هستند. این بدان معنی است که سوابق مالی بیشتری برای نگهداری دارد. در واقع، بسیاری از شرکت ها در ایالات متحده، وظایف حسابداری را به شرکت های داخل کشور و خارج از کشور اعطا می کنند.
حسابداری مستلزم ثبت تمام معاملات مالی شرکتها یا افراد است. افرادی که نیاز به خدمات حسابداری دارند، شامل افراد مشهور و کارآفرینان کوچک می باشند. حسابداری ممکن است یک یا دو ورودی باشد. در سیستم سابق، تنها پرداخت ها ذکر شده است. در مورد دوم، سوابق فروش، خرید، پرداخت، و رسید توسط کارکنان در روزنامه ها نگهداری می شود. آنها همچنین مسئول وارد کردن داده های مربوطه یعنی مشتری، تامین کننده یا داده های عمومی هستند. حسابداران از این داده ها برای تهیه تعادل محاسبات استفاده می کنند. این به نوبه خود توسط حساب های مالی برای تهیه ترازنامه و صورت سود و زیان استفاده می شود.
توابع حسابداری
- ورودی حسابها و بدهی ها
- نوشته های عمومی
- مدیریت اسناد
- نگه داشتن هزینه های مالیات بر ارزش افزوده
- حفظ رکورد اظهارات بانک و کارت اعتباری
- نوشتن گزارش مالی یا خلاصه
تعادل یا محاکمه تعادل کتاب ها
به غیر از موارد فوق، حسابرسان، سپرده های بانکی را برای کارفرمایان خود، با کسب داده های معامله از صندوق ها، تأیید رسید و ارسال پول به بانک در قالب پول نقد و چک به حساب می گیرند.در گذشته معیار خوب بودن کارکنان حسابداری داشتن مهارت های مربوط به حساب ها بود، اما امروز مهارت های ارتباطی خوب برای این کار ضروری است. این به این دلیل است که بسیاری از کارمندان باید با نوشته، ایمیل و تماس تلفنی با مشتریان ارتباط برقرار کنند.
در گذشته، حسابداران داده ها را روی کاغذ وارد و به صورت فایل ها و کتابچه ها نگهداری می کردند .
امروزه کامپیوترها و نرم افزارهای حسابداری ویژه، کار حسابداران را ساده تر کرده است. و این امکان را فراهم ساخته تا با سرعت بالا داده ها را وارد کنند، فایل های پشتیبانی را نگه دارند و اطلاعات را با کلیک یک ماوس بازیابی کنند.
http://www.streetdirectory.com : شده ازبرگرفته