شرکت‌هایی که با موفقیت در حال رشد هستند، اغلب با یک آشفتگی در مسائل مالی و اداری مواجه می‌شوند. چگونه و چرا این اتفاق می افتد؟
بیایید بررسی کنیم و ببینیم که چگونه نرم افزار حسابداری وینا طراحی شده است تا به شما کمک کند از چنین مشکلاتی جلوگیری کنید و پیشرفت موفقیت را افزایش دهید.
مشکلات حسابداری زمانی که شرکت رشد یا تغییرات عمده را تجربه می کند، افزایش می یابد. این مسئله طبیعی و رایج است.
مشکلات و چالش های حسابداری
مشکلات حسابداری زمانی که شرکت رشد یا تغییرات عمده را تجربه می کند، افزایش می یابد. این مسئله طبیعی است و یا حتی رایج است. این چالش ها عبارتند از:
-
1. شرکت های موفق به طور طبیعی به مرور در کسب و کار خود رشد می کنند، که باعث افزایش نرخ حجم معاملات حسابداری مجموعه آنها می شود.
-
2. افراد بیشتری در ایجاد و استفاده از داده ها مشارکت می کنند.
-
رئیسان شرکت
-
مدیران فناوری اطلاعات
-
حسابداران
-
3. داده های بازاریابی، فروش و عملیاتی افزایش می یابد. این نه تنها به حساب‌های دریافتنی و حساب‌های پرداختنی مربوط می‌شود، بلکه داده‌ها باید از بعد مالی ارزیابی شوند تا سود و زیان طرح‌های جدید را درک کنیم. سلامت مالی یک عامل مهم در هر تصمیم گیری تجاری است.
-
-
4. تغییر به طور مکرر اتفاق می افتد، بنابراین شرکت ها تغییرات کوچکی را برای سازگاری با پیشرفت مجموعه انجام می دهند.
-
ابتدا یک برنامه دیگر اضافه می کنند.
-
آنها نرم افزار های صفحه گسترده دیگری را برای ردیابی داده های بیشتر باز می کنند.
-
به این گروه از برنامه‌ها و منابع داده «مجموعه برنامه» می‌گویند.
-
5. در عین حال، همه این برنامه های مستقل برای انجام عملیات به داده های یکسانی نیاز دارند. مانند مشتری، تماس، سابقه تراکنش. این امر هم عملیات و هم حسابداری را پیچیده می کند.
-
6. بنابراین مشکل آشفتگی فناوری اطلاعات لجستیکی شروع به شکل‌گیری می‌کند. برای هماهنگی بین برنامه های مختلف، مشکلات یکپارچه سازی فناوری اطلاعات و حسابداری شکل می گیرد.
-
شرکت ها با مجموعه های یکپارچه سازی گران قیمت همکاری می کنند.
-
شرکت ها نرم افزارهای گران قیمت را برای همگام سازی برنامه های نرم افزاری خریداری می کنند.
-
شرکت ها کارکنان IT بسیار ماهر و با حقوق های بالا را استخدام می کنند تا همه کارها انجام شود.
-
7. در این بخش شما به انبوه چالش های حسابداری رسیده اید! این امر مشکلات زیادی را برای کل شرکت به همراه دارد، از جمله:
-
-
رئیس شرکت ناامید است که مخارج کلی آن بیش از حد بودجه تعیین شده است.
-
مدیر(های) فناوری اطلاعات تحت فشار.
-
یک حسابدار ضعیف که برای انجام کارش به داده های به موقع و دقیق نیاز دارد، اما به آن نمی رسد.
-
-
8. شرکت ها علت اصلی این اختلالات را بررسی نمی کنند. بنابراین مشکلات بزرگتر می شوند و ادامه می یابند.
-
-
مدیر عامل به بودجه زیاد عادت می کند
-
مدیر فناوری اطلاعات به استرس زیاد و اختلال در عملکرد سیستم عادت می کند
-
حسابدار به داده های نامعتبر و نابهنگام عادت می کند و باید دائماً همه چیز را بررسی کند
بنابراین، چگونه شرکت ها چالش های حسابداری خود را برطرف می کنند؟
وقتی صحبت از حسابداری پیشرفته و دقیق می شود، به نحوه برخورد شما با خود فناوری شروع می شود. برای شروع، در صورت امکان، از ادغام اجتناب کنید. یکپارچه‌سازی فناوری اطلاعات پرهزینه است و باعث به وجود آمدن خطاها زیادی می شود و عامل اصلی حسابداری ناکارآمد است.
در عوض، شما میتوانید از نرم افزار حسابداری وینا برای سامان دادن به امور حسابداری خود استفاده کنید. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که همه عملیات حسابداری خود را با اطمینان خاطر انجام دهید.
برگرفته شده از مقاله: https://www.accountingseed.com/blog/how-a-company-can-solve-their-accounting-problems/