شرکت ها در سالهای اولیه عملیاتی یا در خطوط جدید تجاری ممکن است مبنای برای برآورد مطالبات غیرقابل وصول نداشته باشد. در چنین مواردی،و زمانی که حساب های غیر قابل وصول،بی اهمیت هستند. اغلب از روش حذف مستقیم،برای حذف مطالبات سوخت شده استفاده می شود.
سند زیر برای سوخت مستقیم ۲۰۰۰۰ سریال حسابهای دریافتنی از الف به شرح زیر است:
هزینه مطالبات لاوصول. ۲۰۰۰۰
حسابهای دریافتنی_ الف. ۲۰۰۰۰
در این روش هیچ گونه ثبت تعدیلی در پایان دوره مالی نیاز نیست.
بنابراین در روش حذف مستقیم،زمانی سوخت شدن مطالبات شناسایی می شود که نسبت به سوخت آنها مطمئن باشیم. ایراد این رویکرد،مخالفت با اصل محافظه کاری و تطابق می باشد،حسن آن عینیت و قابلیت اتکای آن است.
مثال:
با توجه به اطلاعات زیر مقدار هزینه م.م در سالهای۱۳۰۶ و ۱۳۰۷ ونیز مانده اول دوره حساب ذخیره م.م در سال ۱۳۰۶ را محاسبه کنید. (مقدار هزینه بر حسب درصدی از فروش است.)
|
1306
|
1307
|
فروش
|
175000
|
200000
|
مطالبات سوخت شده
|
8000
|
6000
|
ذخیره م.م در پایان سال
|
20000
|
24000
|
پاسخ:
ابتدا از طریق مانده های ابتدا و پایان دوره سال ۱۳۰۷ اولین مطالبات سوخت شده سال۱۳۰۶،درصد مورد استفاده را به دست می آوریم:
ذخیره م.م سال ۱۳۰۷
|
مطالبات سوخت شده
|
6000
|
20000
|
م/اول
|
م/پایان
|
24000
|
10000
|
هزینه م.م۱۳۰۷
|
|
30000
=======
|
30000
=====
|
|
درصد مطالبات مشکوک الوصول 5%=200000/10000
هزینه م.م سال ۱۳۰۶ 8750=5%/175000
ذخیره م.م سال ۱۳۰۶
|
مطالبات سوخت شده
|
8000
|
19250
|
م/اول
|
م/پایان
|
20000
|
8750
|
هزینه م.م ۱۳۰۶
|
|
28000
=======
|
28000
======
|
|
برگرفته از کتاب حسابداری میانه نوشته دکتر شکراله خواجوی