سامانه های نرم افزاری وینا | نرم افزار حسابداری وینا

هزینه بهای تمام شده کالای فروش رفته یا خدمات انجام شده به منظور کسب درآمد است . به عبارت دیگر، مخارجی است که برای کسب درآمد پرداخت یا واقع شده است و از طریق بهای تمام شده دارایی ها یا خدماتی که در یک دوره مالی به مصرف می رسد یا مورد استفاده قرار می گیرد، اندازه گیری و در مدارک حسابداری ثبت می شود.مانند بهای تمام شده کالای فروش رفته ،حقوق کارکنان ،سوخت،روشنایی،و استهلاک اموال . عنوان هر حساب هزینه باید ماهیت آن حساب را بیان کند، مثلا هزینه اجاره ، هزینه حقوق، هزینه بیمه چون هزینه ها سرمایه را کاهش می دهد به محض تحقق بدهکار می شود.

نحوه ثبت هزینه :

چون هزینه موجب کاهش سرمایه می گردد، نحوه ثبت افزایش و کاهش آن عکس حساب سرمایه است .یعنی زمانی که هزینه  افزایش پیدا می کند حساب هزینه بدهکار می شود.

هزینه ↑               ( افزایش هزینه عکس افزایش سرمایه )                          بستانکار

مثال 1 : شرکت الف در تاریخ 1300.9.2 مبلغ 5.000.000ریال بابت هزینه برق پرداخت کرد نحوه ثبت آن در دفتر روزنامه به صورت زیر است :

در ثبت فوق چون صندوق کاهش یافته است آن را بستانکار و چون هزینه افزایش یافته است آن را بدهکار می کنیم . زیرا همانطور که قبلا بیان شد افزایش هزینه عکس افزایش سرمایه است بنابراین وقتی که هزینه افزایش پیدا می کتد آن را بدهکار میکنند.

مثال 2:

شرکت الف در تاریخ 1300.10.2 صورتحسابی به مبلغ 8.000.000 ریال بابت هزینه تعمیر ماشین آلات شرکت دریافت نمود که وجه آن هنوز پرداخت نشده است . نحوه ثبت این رویداد در دفتر روزنامه به صورت زیر است :

مثال 3 :

هزینه حقوق دی ماه کارکنان شرکت الف 50.000.000 ریال است که در تاریخ 1300.10.30 مبلغ 45.000.000 ریال آن پرداخت شد و بقیه آن هنوز پرداخت نشده است . نحوه ثبت این رویداد صرفنظر از مالیات و بیمه در دفتر روزنامه به صورت زیر است :

ممکن است بابت هزینه ها به جای وجه نقد ، سفته یا برات تسلیم ذی نفع شود. در این صورت، حساب اسناد چرداختنی بستانکار می شود.

مثال 4 :

شرکت الف در تاریخ 1300.11.12بابت هزینه تعمیر وسایل نفلیه شرکت صورتحسابی به مبلغ 1.000.000ریال دریافت کرد که بابت آن یک فقره سفته 3 ماهه تسلیم تعمیرکار نمود. نحوه ثبت این رویداد در دفتر روزنامه به صورت زیر است :

نمونه سند حسابداری 

آموزش ثبت هزینه ها در نسخه رایگان نرم افزار حسابداری وینا

برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده