استفاده از اثرانگشت برای ثبت تردد روشی است که مانع از تقلب‌ها در ثبت زمان کاری و کم کاری‌ها در یک کسب و کار می‌شود. به عنوان یک کارفرما، شما تنها کسی نیستید که از مزیت‌های یک سیستم حضوروغیاب اتوماتیک بهره می‌برید بلکه کارمندان نیز دیگر نیازی به حفظ یک کد یکتا و یا کارت ندارند. تنها چیزی که نیاز دارند یک اسکنر اثرانگشت برای تطبیق با هویت تعریف شده در دستگاه می‌باشد.
با وجود این امکانات منحصر به فرد همچنان تردیدهایی در استفاده از سیستم حضوروغیاب بیومتریک باقی می‌ماند که بیشتر این ترس‌ها به خاطر عدم آگاهی از نحوه کارکرد این سیستم می‌باشد. در زیر به هفت تصور اشتباه درباره این تکنولوژی اشاره می‌کنیم که با بررسی آنها می‌توانید مدیریت کسب و کار خود را بهبود بخشید.
تصور اشتباه شماره یک: دستگاه حضوروغیاب بیومتریک، تصویر اثرانگشت کارمندان را نگهداری میکند.
حقیقت: سیستم‌هایی که برای ردیابی زمان به‌صورت بیومتریک ساخته شده‌اند تصاویر اثرانگشت را ذخیره نمی‌کنند. اسکنرهای چند طیفی مشخصات اثرانگشت را تصویربرداری می‌کنند. رکوردهای اسکن شده همچون رشته‌های عددی، که باعث می‌شوند این سیستم پیشرفته‌تر از سایر اسکنرهای اثرانگشت باشد، به پردازشگر سیستم ارسال می‌شود
تصور اشتباه شماره دو: دستگاه حضوروغیاب تنها روشی است که کارفرماها می‌توانند از طریق بیومتریک( اثرانگشت، تشخیص چهره) ترددهای کارمندان را ثبت کنند.
حقیقت: بیومتریک می‌تواند با برنامه‌های مختلف از جمله رومیزی و هر دستگاهی که دارای پورت usb باشد می‌تواند کار کند. با اضافه کردن اثرانگشت خوان یا finderprints reader با کامپیوتر و یا دستگاه، دیگر نیازی نیست تا کارمندان فقط از یک مکان مرکزی برای ثبت ورود و خروج‌های خود استفاده نمایند. آنها می‌توانند زمان شروع کاری خود را از محل کار خود ثبت نمایند. تجهیزاتی که از سیستم ثبت ورود و خروج بیومتریک پشتیبانی می‌کنند این انعطاف پذیری را به شما می‌دهند که اجازه ثبت ورود و خروج را از سیستم‌های حضوروغیاب آنلاین را داشته باشید.
تصور اشتباه شماره سه: محیط‌های سرد و آلوده برای سیستم‌های حضوروغیاب بیومتریک مناسب نیستند.
حقیقت: یکی از موارد مهم برای شرکت‌ها این موضوع است که سیستم حضوروغیاب برای هر محیط کاری مناسب باشد. کارکنان در سایت‌های ساخت و ساز و یا در هر شرایط کاری دیگر که در محیط‌های آلوده از گرد و غبار و یا با دمای محیطی سرد می‌توانند از یک سیستم زمانی با دوام استفاده نمایند. بیومتریک خوان‌ها می‌توانند در هر محیطی دوام بیاورند اما در محیط‌های مرطوب، آلاینده‌های موضعی دوام زیادی ندارند.
مفهوم کلی این موضوع که کارمندان می‌توانند در هر مکانی شیفت‌های کاری خود را آغاز نمایند با این سیستم ثبت زمانی صادق است.
تصور اشتباه شماره چهار: ثبت ورود و خروج کارمندان توسط کارمندان دیگر تنها دلیلی است که کارفرماها به سراغ سیستم های بیومتریک می روند.
حقیقت: مزیت های متعددی برای استفاده از سیستم های بیومتریک وجود دارد. حداقل 75 درصد از شرکت ها در صنعت های مختلف، پول خود را بخاطر این تقلب در ثبت زمان کاری از دست می دهند. دستگاه بیومتریک نه تنها از سو استفاده های عمدی جلوگیری میکند بلکه می تواند از ثبت های تصادفی هم جلوگیری کند.
اگرشما در بخش هایی با دسترسی محدود باشید، یک سیستم زمانی بیومتریک می تواند بهترین راه برای حفظ امنیت بخش های ایمن شده باشد. کنترل دسترسی درب ها مجوز ورود برای کارکنان شناسایی شده را صادر می کند.
تصور اشتباه شماره پنج: استفاده از سیستم حضوروغیاب بیومتریک بیانگر بی اعتمادی کارفرماها به کارمندان می‌باشد.
حقیقت: ثبت تردد توسط دیگر همکاران در سازمان ممکن است انگیزه مدیران را برانگیزد که به دنبال بهترین سیستم حضوروغیاب باشند. با این حال، تکنولوژی بیومتریک، ساعت‌های دقیق کاری کارمندان را نیز ثبت میکند. دقیقه‌ها نیز در داده‌های سیستم حضوروغیاب ثبت می‌شوند. کارمندان با اطمینان بیشتری حقوق خود را دریافت می‌کنند و مدیران با روش بهتری می‌توانند با هزینه‌های کارگران روبرو شوند.
علاوه بر این، در بعضی از سیستم‌های حضوروغیاب این امکان را برای کارمندان به وجود می‌آورند تا آنها از اضافه کاری‌های خود را ببینند و همچنین سایر اطلاعات مربوط به پست کاری خود را نیز بررسی کنند.
منبع: سایت advance systems