سامانه های نرم افزاری وینا | نرم افزار حسابداری وینا

بستانکاران :

در این مقاله  با یک مثال به معرفی یک حساب جدید پرداختیم و سعی کردیم یک مثال ساده بزنیم تا موضوع بهتر درک بشود. امیدوارم مورد استفاده قرار بگیرد.

مثال:

 -1در تاریخ 20 اردیبهشت آقای حسن مقداری لوازم التحریر و کتب آموزشی به مبلغ 500.000 ریال خریداری نمود که قرار شد وجه آنرا در پایان خرداد ماه به فروشنده پرداخت نماید.

تجزیه و تحلیل:

در این گونه موارد که مبلغی بابت معامله پرداخت نمی شود و یک نوع تعهد در قبال خرید انجام میشود از حساب بستانکاران استفاده می شود. به عبارت ساده تر خریدار با فروشنده قرار میگذارددر قبال اجناسی که دریافت می کند مبلغ معامله رو بعداً پرداخت کند. (البته این موضوع زمانی اتفاق میافتد که قبلا یک اعتمادی بین خریدار و فروشنده ایجاد شده باشد(

بنابراین ثبت حسابداری معامله بالا در دفتر روزنامه به شکل زیر انجام می شود:

 * در اینجا لازم است توضیح بدم که ملزومات، به خرید مواد و لوازم مصرفی اداری مثل دفتر، خودکار، کاغذ و … گفته میشود که معمولاً یا به حساب هزینه برده میشود و یا اینکه در یک حساب به عنوان یک دارایی نگهداری میشود و در پایان سال مقداری که مصرف شده به حساب هزینه دوره منظور میشود.

 2- در زمان تسویه حساب یعنی پایان خردادماه مبلغ تعهد شده نقداً به فروشنده پرداخت شود و ثبت زیر در دفتر روزنامه انجام می شود:

بدهکاران

 معرفی یک حساب جدید (بدهکاران) می پردازیم 

مثال:

در تاریخ 25 اردیبهشت ماه آقای محمد جهت شهریه شرکت در کلاس های آموزشی مبلغ 4.000.000 ریال قرارداد بست و مقرر شد که نصف شهریه به حساب بانک واریز شده و مابقی بعنوان طلب موسسه از شرکت کنندگان در دوره های آموزشی بوده وحداکثر تا تاریخ 15 خرداد به حساب بانک واریز شود.

تجزیه و تحلیل:

در این گونه موارد که مبلغی بابت معامله پرداخت نمی شود و یک نوع تعهد پرداخت در قبال انجام خدمات صورت میگیرد از حساب بدهکاران استفاده می شود. به عبارت ساده تر فروشنده با خریدار قرار میگذارند در قبال خدمات یا اجناسی که ارائه می کند مبلغ معامله رو بعداً دریافت کند. (البته این موضوع زمانی اتفاق میافتد که قبلا یک اعتمادی بین خریدار و فروشنده ایجاد شده باشد)

بنابراین ثبت حسابداری معامله بالا در دفتر روزنامه به شکل زیر انجام می شود:

و در زمان واریز وجه به حساب بانک توسط دانشجویان همونطوری که در مثال های قبلی هم بود ثبت زیر در دفتر روزنامه انجام می شود:

در سیستمهای مالی دو طرفه همیشه یک مبلغ مالی که پرداخت یا دریافت میشود یک حساب گیرنده دارد و یک حساب دهنده .

طرف حسابی را که دریافت کننده مبلغ میباشد بدهکار نامیده و طرف حسابی را که مبلغ را پرداخت میکند بستانکار میگویند .

در سیستمهای استاندارد حسابداری هنگام ثبت سند بجای مشخص کردن طرف حساب بدهکار و بستانکار پس از انتخاب نام طرف حساب دو ستون بد و بس وجود دارد که اگر طرف حساب بدهکار شود مبلغ را در ستون بد می نویسند و اگر بستانکار شود در ستون بس .

در سیستم مالی وینا بجای اینکار و جهت ساده شدن کار پس از وارد کردن مبلغ رد و بدل شده  و شرح مورد نظر , اسامی طرف حسابهای بدهکار و بستانکار را وارد خواهید کرد . لذا کار بسیار ساده تر و روان تر انجام خواهد شد.

به عبارت دیگر همیشه هنگام انتخاب اسامی بدهکار بستانکار در قسمت حساب معین  بیاد داشته باشید کدام طرف حساب مبلغ مورد نظر را دریافت کرده بدهکار خواهد بود و کدام طرف حساب مبلغ را پرداخت کرده بستانکار خواهد بود .

به عنوان مثال موقعی که مبلغی جهت هزینه ایاب ذهاب از صندوق پرداخت میشود طرف حساب هزینه ایاب ذهاب بدهکار و صندوق بستانکار خواهد شد .

اگر در ثبت های فوق مشکلی داشتید کارشناسان وینا آماده راهنمایی شما هستند .