در مواردی که خریدار کالا خریداری شده را برگشت دهد، یا انجام تغییرات یا اطلاحاتی را در قیمت کالا در خواست کند، معمولا مراتب را کتباً به آگاهی فروشنده می رساند.
برای این منظور می توان از فرم های مخصوصی به نام " اعلامیه بدهکار " استفاده کرد. فرم مذکور وسیله مناسبی برای اعلام مبلغی که به پیشنهاد خریدار به بدهکار حساب فروشنده منظور می گردد، می باشد. علاوه براین ، فرم مذکور دلایل برگشت کالا یا در خواست تعدیلات در مبلغ صورت حساب را نیز مشخص می نمایند.
نمونه فرم اعلامیه بدهکار مورد استفاده شرکت میناب به شرح زیر است :
شرکت میناب
شماره * - خیابان "پ" – شهر "ت"
اعلامیه بدهکار
به : شرکت آمل شماره :18
شماره 30- خیابان "الف" – شهر "ب" تاریخ : 16/10/1300
حساب شما به شرح زیر بدهکار می شود :
|
ردیف
|
شرح
|
فی
|
مبلغ - ریال
|
|
1
|
برگشت 7 عدد کلید شماره 824 موضوع صورت حساب شماره 8 – 106 شما ( سفارش خرید 158 ما )
|
2.500
|
17.500
|
خریدار ( بدهکار ) ممکن است یک نسخه از اعلامیه بدهکار را به عنوان مبنای ثبت حساب های خود قرار دهد یا پس از وصول تاییدیه از طرف فروشنده ، که غالبا به صورت اعلامیه بستانکار است ، تقدام به انعکاس آن در حساب ها کند.
در هر دو صورت ، حساب فروشنده ( حساب بستانکاران در دفتر معین و کنترل مربوطه در دفتر کل ) بدهکار و حسابی که قبلا بابت خرید بدهکار شده بود، بستانکار می شود .
برای مثال ، اگر کالای برگشتی ، یا تعدیل قیمت مورد در خواست ، مربوط به کالای خریداری برای فروش به مشتریان باشد. رقم برگشتی در حساب خرید کالا می شود. اما اگر برگشت خرید یا تعدیل قیمت مذکور ، به سایر مواد و لوازم خریداری ، مثلا ملزومات اداری ، مربوط گردد، حساب ملزومات اداری بستانکار می شود .
در طی ماه دی ، شرکت میناب ، دو اعلامیه بدهکار ، یکی بابت برگشت قسمتی از کالاهای خریداری شده و دیگری برای تعدیل قیمت اثاثه اداری ، به سبب عدم تطبیق کالا و اثاثه دریافتی با سفارش های داده شده ، صادر کرد.
موارد فوق ، در دفتر روزنامه دو ستونی ، به ترتیب زیر منعکس می شود :
دفتر روزنامه صفحه 18
|
ردیف
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
17
|
16دی
|
حساب های پرداختنی – حساب شرکت آمل
حساب خرید کالا
بابت اعلامیه بدهکار شماره 18
|
211
511
|
17.500
|
17.500
|
|
ردیف
|
تاریخ
|
شرح
|
عطف
|
بدهکار
|
بستانکار
|
|
18
|
29دی
|
حساب های پرداختنی – حساب شرکت توزیع لوازم اداری
حساب اثاثه اداری
بابت اعلامیه بدهکار شماره 19
|
211
122
|
20.000
|
20.000
|
باید توجه داشت که اقلام بدهکار باید در جساب های پرداختنی دفتر کل ( حساب شماره 211 ) و نیز حساب های بستانکاران مربوطه در دفتر معین بدهکار گردد. انتقال اقلام فوق به دفاتر کل و معین ، به ترتیب از طریق درج شماره حساب دفتر کل و علامت ( / ) در ستون عطف دفتر روزنامه مشخص می شود .
در هر دو ثبت فوق ، حساب بستانکاران به مبلغ مندرج در اعلامیه بدهکار، که معمولا به ضمیمه صورت حساب های پرداخت نشده بایگانی می شود ، بدهکار می گردد. در صورتی که تایید کالای برگشتی یا تعدیل قیمت از طرف فروشنده ، پس از پرداخت مبلغ صورت حساب ، صورت پذیرد، تسویه مبلغ مورد توافق ممکن است به صورت نقدی انجام گیرد.
برگرفته از کتاب اصول حسابداری فلیپس فس
در نرم افزار حسابداری وینا
از منو پرونده منو برگشت از خرید را انتخاب نماییداین فرمٌ مانند یک فاکتور فروش عمل می کند. این منو زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که بخواهید تعدادی از اجناس خریداری شده را بنا به هر دلیلی به فروشنده بازگردانید.
گام بعد
دانلود pdf